Detailansicht des Stellenangebots

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte** Verwaltungskraft **(m/w/d), die unsere zentralen Verwaltungsaufgaben zuverlässig übernimmt, die Geschäftsleitung unterstützt und mit Organisationstalent sowie Teamgeist zu einem reibungslosen Ablauf unserer Prozesse beiträgt.

Ihre Aufgaben

• **Verwaltungsaufgaben:**Sie übernehmen eigenverantwortlich allgemeine Verwaltungsaufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe.
• **Zentrale Anlaufperson:**Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und im zentralen E-Mail-Verkehr, nehmen Anrufe/Mailsentgegen und leiten diese gezielt weiter.
• **Zuarbeit für die Geschäftsleitung:**Sie arbeiten der Geschäftsleitung in administrativen Bereichen zu.
• **Dokumentationsmanagement:**Sie pflegen das Dokumentationsprogramm zuverlässig und unterstützen damit die lückenlose Nachverfolgung wichtiger Daten.
• **Koordination der digitalen Bibliothek:**Sie verwalten eine digitale Bibliothek mit Fachliteratur für die Therapie-/Fachbereiche.
• **Kooperation:**Sie arbeiten eng mit der zentralen Verwaltung zusammen und stellen so einen reibungslosen Informationsfluss sicher.

Ihr Profil

• Abgeschlossene (büro-)kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Verwaltungskraft.
• Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsleitung sind von Vorteil aber keine Bedingung.
• Teamfähigkeit, Flexibilität und die Bereitschaft, Programme aktiv mitzugestalten und auf individuelle Bedarfe einzugehen.

Was wir bieten

• **Arbeit mit Sinn:**Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten in einem spannenden und vielseitigen Tätigkeitsfeld, in dem Sie einen echten gesellschaftlichen Mehrwert schaffen.
• **Familiäres Team & Arbeitsumfeld:**Ein respektvoller Umgang, offene Kommunikation und gelebter Teamgeist prägen unser Arbeitsklima.
• **Abwechslungsreiche Tätigkeit:**Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Aufgabe mit Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung.
• Weiterentwicklung & fachlicher Austausch: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen sowie Supervision sind für uns selbstverständlich.
• Leistungsgerechte Bezahlung: Wir bieten Ihnen eine angemessene Vergütung gemäß unserem hauseigenen Gehaltssystem.
• Nachhaltig mobil: Mit Jobradleasing und/oder Jobticket unterstützen wir Sie dabei, flexibel und umweltfreundlich zur Arbeit zukommen.
• Gemeinschaft & Zusammenhalt: Regelmäßige Mitarbeitendenevents stärken den Teamzusammenhalt und bieten Raum für Austausch über den Arbeitsalltag hinaus.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Einstellung ab sofort | unbefristete Festanstellung | Teilzeit 20 Stunden / Woche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!