Sachbearbeiter kommunales Sitzungs- und Gremienmanagement (m/w/d)

Wir bei der Stadt Wolfsburg

Mit über 3.000 Mitarbeitenden gestalten wir bei der Stadtverwaltung gemeinsam die Zukunft Wolfsburgs und bieten den über 128.000 Einwohner*innen so einen zuverlässigen Service. Wir stehen für VielWert - für die Vielfalt der Menschen, Aufgaben und Karrieremöglichkeiten sowie für Wertschätzung unter- und füreinander. Ob du deine Karriere im Öffentlichen Dienst startest oder bereits Erfahrung hast: Bei uns findest du zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Stadt mitzuwirken. Mach deinen nächsten beruflichen Schritt zu deinem persönlichen VielWert!

Im Geschäftsbereich Rats- und Rechtsangelegenheiten entwickeln wir den Sitzungsdienst der Stadt Wolfsburg weiter. Unser Ziel ist es, die Betreuung der politischen Gremien zentral in einem neuen, engagierten Team zu bündeln. Nachdem bereits die 16 Ortsräte sowie Rat und Verwaltungsausschuss gemeinsam betreut werden, übernehmen wir künftig schrittweise auch die Betreuung der 13 Fachausschüsse des Rates. Dafür suchen wir dich, wenn du Organisationstalent mit rechtlichem Verständnis verbindest, gerne mit unterschiedlichen Akteuren zusammenarbeitest und politische Prozesse begleiten möchtest. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und direktem Einblick in die kommunalpolitische Arbeit.

Das erwartet dich:

• GREMIENBETREUUNG Du organisierst und betreust bis zu drei Fachausschüsse des Rates, bereitest Sitzungen vor und nach und begleitest diese vor Ort.
• SITZUNGSMANAGEMENT Du koordinierst den gesamten Ablauf der Sitzungen und schaffst die organisatorischen Voraussetzungen für politische Entscheidungen.
• ALLRIS Du administrierst das Ratsinformationssystem ALLRIS, unterstützt bei der Erstellung von Beschlussvorlagen und machst politische Entscheidungen transparent und digital zugänglich.
• BERATUNG Du unterstützt ehrenamtliche Politiker*innen bei organisatorischen und verfahrensbezogenen Fragestellungen und bist eine verlässliche Ansprechperson.
• BETEILIGUNGEN Du koordinierst die Besetzung städtischer Vertretungen in Aufsichtsräten, Verbänden und Vereinen und verwaltest das Projektbudget der Ortsräte.

Das zeichnet dich aus:

• QUALIFIKATION Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in den Studiengängen Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft und damit die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste erworben. Alternativ hast den Angestelltenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen.
• FACHKENNTNISSE Du bringst Kenntnisse im Verwaltungsrecht, idealerweise im Kommunalrecht, mit und arbeitest dich schnell und sicher in neue rechtliche Themen ein.
• KOMMUNIKATION Du erklärst komplexe Sachverhalte verständlich, kommunizierst adressatengerecht und begegnest politischen Gremien sowie Kolleginnen und Kollegen serviceorientiert und souverän.
• ARBEITSWEISE Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig, übernimmst Verantwortung und gehst mit sensiblen Informationen vertrauensvoll um.
• TEAMGEIST Du arbeitest gerne mit anderen zusammen, bringst eigene Ideen ein und trägst zu einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit bei.
• FLEXIBILITÄT Du bist bereit, politische Sitzungen auch in den Abendstunden zu begleiten, arbeitest dafür zeitlich flexibel und verfügst wünschenswerterweise über den Führerschein der Klasse B.

Darauf kannst du dich freuen:

• ZUSAMMENHALT Arbeiten in einem vielfältigen, respektvollen Team, das Chancengleichheit lebt und Diversität schätzt.
• SICHERHEIT Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung nach Entgeltgruppe E9b TVöD-VKA mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrung (48.570  € bis 68.276 € jährlich, inkl. Jahressonderzahlung), leistungsorientierter Bezahlung, betrieblicher Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen (bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 10 NBesO: 41.914 € bis 56.094 €).
• WERTSCHÄTZUNG Wir schätzen Deine Ideen und fördern Deine Weiterentwicklung in einem offenen und respektvollen Arbeitsumfeld.
• VERLÄSSLICHKEIT & VERBUNDENHEIT Gestalte die Zukunft unserer Stadt aktiv mit und trage so Verantwortung für das Gemeinwohl.
• VERTRAUEN & FLEXIBILITÄT Flexible Arbeitszeiten mit der Bereitschaft auch in den Abendstunden zu arbeiten, hybride Arbeitsmöglichkeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
• DEINE VORTEILE 30 Tage Urlaub, frei am 24. und 31. Dezember, Sabbatical-Möglichkeit, Bike-Leasing, Firmenfitness mit WELLPASS und Gesundheitsförderung, Bezuschussung des Jobtickets Deutschland.
• DEINE WEITERENTWICKLUNG Aktive Förderung deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen.

Vielfalt ist unsere Stärke! In unserer Stadtverwaltung setzen wir auf Chancengleichheit, Diversität und eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Herkunft, Religion, Weltanschauung oder einer möglichen Behinderung. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Du in unserem Team! VielWert.

Bewirb dich bis zum 30.08.2026 mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Nutze dafür bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere uns gerne.

Kontakt Personal:

Denise Bischoff

Tel: 05361-28-1831

Kontakt Fachbereich:

Andreas Hüttl

Tel: +49 5361 28 2475