Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben

• Gesamtverantwortung für das zentrale Kompetenzcenter Reisen und strategische Weiterentwicklung des Travel- und Reisekostenmanagements innerhalb der Unternehmensgruppe
• Steuerung des End-to-End-Reiseprozesses von Reiseantrag, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung bis zur Integration in die Finanzsysteme sowie Sicherstellung effizienter, digitaler und revisionssicherer Prozesse
• Übernahme der Rolle als globaler Prozessverantwortlicher für Travel & Expense und kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse, Standards und Governance-Strukturen
• Strategische Weiterentwicklung der digitalen Travel-Plattform auf Basis von SAP Concur sowie Steuerung von Systemanpassungen, Releases und funktionalen Erweiterungen
• Identifikation, Bewertung und Einführung zusätzlicher Lösungen und Add-ons im Umfeld Travel Management und Travel & Expense zur weiteren Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse
• Führung und Weiterentwicklung des Kompetenzcenters Reisen einschließlich Definition klarer Rollen, Verantwortlichkeiten und Arbeitsabläufe
• Koordination der Zusammenarbeit mit Finance, HR, IT sowie weiteren internen Schnittstellen zur Sicherstellung stabiler und effizienter End-to-End-Prozesse
• Verantwortung für Governance, Richtlinien und Compliance im Bereich Geschäftsreisen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter steuerlicher und regulatorischer Anforderungen (z.B. Umsatzsteuer, Lohnsteuer und Betriebsstätten)
• Etablierung eines transparenten Reportings im Bereich Travel Management, einschließlich Analyse von Reisekosten, Prozesskennzahlen, Compliance-Quoten und Nachhaltigkeitskennzahlen (z. B. CO₂-Footprint)
• Zentrale Ansprechperson für Management, Fachbereiche und internationale Standorte in allen Fragen rund um Travel Management und Reisekostenprozesse

Ihr Profil

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Finance oder eines vergleichbaren Studiengangs
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Travel Management, Finance Operations, Prozessmanagement oder vergleichbaren Funktionen, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld. IT-affin sowie umfangreiche steuerliche Kenntnisse zur Sicherstellung der Einhaltung von steuerlichen Anforderungen
• **Führungskompetenz: **Erfahrung in der Führung von Teams oder in der Leitung zentraler Service- oder Kompetenzfunktionen
• Prozesskompetenz: Fundiertes Verständnis für End-to-End-Prozesse im Bereich Travel & Expense sowie Erfahrung in der Gestaltung und Optimierung digitaler Geschäftsprozesse
• Systemkompetenz: Erfahrung mit Reisemanagement- oder Expense-Systemen, idealerweise SAP Concur, sowie Verständnis für integrierte Systemlandschaften zwischen HR, ERP und Travel-Plattformen
• Analytische Fähigkeiten: Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Kennzahlen und Management-Reports
• Kommunikationsstärke: Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikations-fähigkeiten in Deutsch und Englisch
• **Arbeitsweise: **Strukturierte, strategische und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

**Arbeitsvertrag: **Freuen Sie sich auf einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit einer 35-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr. Bei uns profitieren Sie von einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung nach IG-Metall-Tarif inklusive Sonderzahlungen.

**Gesundheit:**Ob mit dem Jobrad zur Arbeit oder beim Training mit Wellpass/ EGYM – wir unterstützen Ihre Fitness und Ihr Wohlbefinden. In unserer Betriebskantine erwartet Sie zudem eine ausgewogene Ernährung im Arbeitsalltag.

**Mobilität:**Laden Sie Ihr Elektroauto bequem bei uns vor Ort oder nutzen Sie ein Jobticket – wir bezuschussen Ihre umweltfreundliche Mobilität deutschlandweit.

**Betriebliche Altersvorsorge:**Planen Sie heute schon für morgen - wir unterstützen Ihre Zukunft mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschuss.

**Weiterentwicklung:**Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen. Wir fördern Sie mit vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit! Wir suchen Mitarbeitende, die Spaß daran haben, Veränderungen voranzutreiben und gemeinsam mit RENK unser kontinuierliches Wachstum zu gestalten.