Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft

DIE ROLLE & DAS TEAM

Als Sachbearbeiter*in Zeitwirtschaft unterstützt du unsere operativen Führungskräfte bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft rund um das Thema Arbeitszeitmanagement. Du pflegst Schichtpläne, Anwesenheits- sowie Urlaubslisten, übernimmst die Systempflege und erstellst tagesaktuelle Reportings für den Bereich der Logistik. Deine Arbeit ist geprägt durch einen motivierenden Teamgeist, der auf Wertschätzung, Respekt und Offenheit basiert. Zusammen mit deinem Team arbeitest du sowohl an der verlässlichen Datenqualität als auch an der kontinuierlichen Verbesserung der zeitwirtschaftlichen Prozesse. Dabei identifizierst du dich mit unserem Führungsleitbild, lebst unsere Werte und nutzt beides als Kompass im Daily-Business.

UNSER LEITBILD
Du bringst die passenden Fähigkeiten mit, aber erfüllst nicht jede Anforderung? Dann ermutigen wir dich, dich trotzdem zu bewerben. Vielleicht bist du genau die richtige Person für diese oder eine andere Rolle in unserem Team!
Bei Zalando ist es unsere Vision, das führende europäische Ökosystem für Mode- und Lifestyle-E-Commerce aufzubauen – eines, das von Vielfalt lebt und von Grund auf inklusiv ist. Wir glauben, dass diverse Teams Innovation und Kreativität fördern, und wir suchen aktiv Talente aus vielfältigen Hintergründen.
Wir bemühen uns aktiv, Voreingenommenheit in unseren Einstellungs- und Beschäftigungsprozessen zu reduzieren, indem wir uns auf deine Qualifikationen, Fähigkeiten und Beiträge konzentrieren. Um dies zu unterstützen, bitten wir dich, persönliche Details wie dein Foto, dein Alter oder deinen Familienstand nicht in deinen Lebenslauf aufzunehmen, um eine faire und gerechte Bewertung ausschließlich auf der Grundlage deiner Fähigkeiten und deines Potenzials zu gewährleisten.
Wir sind bestrebt, jedem eine großartige und zugängliche Candidate Experience zu bieten. Solltest du während des Einstellungsprozesses Unterstützung benötigen, lass es uns bitte wissen – wir sind für dich da.

Erfahre mehr über unser Engagement für ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld: https://jobs.zalando.com/de/our-culture/diversity-and-inclusion

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST…
Du bist für die Datenqualität in unserem Zeiterfassungstool (ZMI) verantwortlich, indem du Stammdaten pflegst und Fehlerkorrekturen vornimmst.

Die Analyse sowie die kontinuierliche Optimierung von Reportings im Bereich Zeitwirtschaft gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenfeld.

Du agierst als kompetenter Ansprechpartnerin für Teamleitungen und administrative Kolleg*innen in der Logistik bei allen zeitwirtschaftlichen Fragen.

Zudem übernimmst du die administrative Abwicklung der On- und Offboarding-Prozesse unserer Mitarbeitenden.  

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN WENN…
Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position

Du kannst dich für den Umgang mit Zahlen und großen Datenmengen begeistern

Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit Excel oder Google Sheets

Du bist eine Teamplayerin und deine Arbeit zeichnet sich durch Verantwortungsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise aus

Auch bei großem Arbeitsaufkommen bleibst du gelassen und lässt dich nicht schnell aus der Ruhe bringen

UNSERE VORTEILE

Zalando bietet eine Reihe von Vorteilen, hier ist ein Überblick darüber, was du erwarten kannst. Frage deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unser Angebot zu erfahren.
Mitarbeiter*innen-Aktienprogramm

40% Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versendet werden, 30% Rabatt auf die Zalando Lounge, Rabatte bei externen Partnern

Zwei Tage bezahlter Urlaub pro Jahr für ehrenamtliche Tätigkeiten

Feste Schichtzeiten im Dreischichtsystem

Mindestens 27 Urlaubstage pro Kalenderjahr

Familiendienstleistungen, einschließlich Beratung und Unterstützung

Optionen für Gesundheit und Wohlbefinden (z.B. Gympass)

Support für geistiges Wohlbefinden und Coaching verfügbar

Förderung deiner Entwicklung durch unsere Zalando-Trainingsplattform

Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen-Preisen und einem ausgewogenen Speise- und Getränkeangebot

Kostenlose Parkplätze

LOCATION: Lahr

Unsere Mitarbeiterinnen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 50 Millionen Kundinnen in 25 europäischen Märkten jeden Tag reibungslosen und zuverlässigen Service erhalten. Zalando verfügt heute über ein wachsendes europäisches Logistiknetzwerk mit aktuell zwölf Standorten in sieben Ländern. Allein in Deutschland arbeiten Tausende Mitarbeiterinnen aus über 100 Nationen an mehreren Zalando Logistik-Standorten.
Das Logistikzentrum in Lahr im Schwarzwald ist der jüngste unserer deutschen Standorte. Das Gebäude mit 130.000 Quadratmetern Fläche setzt neue Maßstäbe für die Branche und vereint eine Infrastruktur der neuesten Generation mit intelligentem Denken und einem großartigen Teamzusammenhalt.
Wir haben 2016 unser erstes Paket aus dem Standort im Schwarzwald versendet und bieten  Arbeitsplätze für rund 2.500 Kolleginnen an. Neben Einstiegsmöglichkeiten in der Lagerlogistik, suchen wir in Lahr auch Interessierte in der Verwaltung und in technischen Abteilungen.