Stellendetails zu: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Allgemeinen Sekretariat und im Firmenservice des GIZ-Nord
Zurück zum ErgebnislisteneintragVerwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) im Allgemeinen Sekretariat und im Firmenservice des GIZ-Nord
Kopfbereich
Besondere Merkmale
Arbeitsort
GöttingenAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
befristet für 24 MonateBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken
- Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen
- Arztsekretär/in
Stellenbeschreibung
Das GIZ-Nord ist für alle Vergiftungen in den vier norddeutschen Bundesländern Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig-Holstein die primäre Beratungs- und Erfassungsstelle. Beraten werden Bürgerinnen und Bürger und medizinisches Fachpersonal. Einen besonderen Schwerpunkt stellt die Toxikovigilanz (die Überwachung und adäquate zeitnahe Reaktion auf Vergiftungsgefahren für die Bevölkerung) dar. Die Kernkompetenz der Institution umfasst die Diagnostik, Therapie und sorgfältige Dokumentation von akuten Vergiftungen.
Ihre Aufgaben
- Dokumentation von Vergiftungsfällen / Einarbeitung von studentischen Hilfskräften zur Falleingabe
- Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bürokommunikation und Terminmanagement
- Mitarbeit bei der Rechnungsvorbereitung und Rechnungserstellung von Vertragskrankenhäusern des GIZ-Nord
- Dokumentation von Teambesprechungen
- interne und externe Korrespondenz und Telefonate mit Kliniken und Firmenkunden
- Pflege und Betreuung der Bestandskunden des Firmenservice
- Unterstützung unseres Vertragswesens durch E-Mails und Telefonate
- nach Überprüfung, Integration von Firmendokumenten in die Beratungsdatenbank
- Unterstützung bei der Rechnungsvorbereitung und Rechnungsbearbeitung
Ihre Qualifikationen
- ausgezeichnete Organisation-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- hohes Engagement, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in GIZ-eigene Datenbanksysteme
- abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung, idealerweise Erfahrung im Sekretariat
- sehr hohe persönliche Identifikation mit der Arbeit
- Flexibilität sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Einfühlungsvermögen sowie Freude am Umgang mit Menschen
- sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung
- gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- vielseitige und herausfordernde Aufgaben innerhalb eines erfahrenen Teams
- sorgfältige Einarbeitung und klar strukturierte Arbeitsabläufe
- geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z.B. eine betriebliche Altersversorgung
- Corporate Benefits
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten zur Gesundheitsförderung
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Universitätsmedizin Göttingen
Universitätsmedizin Göttingen
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG der größte Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
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