Stellendetails zu: Finanzen / Teamassistenz (w/m/d)
Finanzen / Teamassistenz (w/m/d)
Kopfbereich
Besondere Merkmale
- Beginn ab 01.08.2026
- Homeoffice möglich
Arbeitsort
GöttingenAnstellungsart
Teilzeit (Vormittag)Befristung
befristet für 24 MonateBerufsbezeichnung
- Finanzassistent/in
Stellenbeschreibung
Die Zentrale Biobank UMG ist eine Serviceeinrichtung der Universitätsmedizin Göttingen. Sie bewahrt Bioproben und dazugehörige Daten von Patientinnen nach höchsten Qualitätsstandards über viele Jahre auf und stellt diese Wissenschaftlerinnen zu Forschungszwecken zur Verfügung.
Ihre Aufgaben
- Hauptverantwortliche Person für den Bereich Finanzen inkl. Planung, Verwaltung und regelmäßiger Überwachung des Biobankbudgets, der eingeworbenen Drittmittel und des Budgets für Biobankpersonal sowie der Refinanzierung der Biobankservices
- Verantwortung und Durchführung des Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungswesens der Biobank
- Vorbereitung der Personalfinanzplanungen und der Umsetzung von Personalmaßnahmen über die Personalabteilung der UMG
- Umsetzung und Kontrolle der Abrechnungen der Biobankservices in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement
- Erstellung, Fortschreibung und kontinuierliche Verbesserung der Standard Arbeitsanweisungen (SOPs) und dazugehörigen Formblätter für den Bereich Finanzen im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems der Zentralen Biobank UMG
- Unterstützung des Biobankteams bei der Durchführung des Kerngeschäftes
Ihre Qualifikationen
- Kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Hintergrund
- Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Powerpoint)
- Interesse an neuen Prozessen mitzuwirken und diese aktiv zu gestalten
- Vorliebe für Zahlen, zuverlässiges Arbeiten und ein Blick für Details
- Mehrjährige Erfahrung im Finanz- / Abrechnungswesen sind von Vorteil
Organisationsgeschick, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten, kreative Denkweisen, freundliches/kundenorientiertes Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache setzen wir voraus.
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit zahlreichen gestalterischen Aspekten
- Kreativer Freiraum durch Mitarbeit in einem offenen und hoch motivierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortung in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Gesundheit und Sport fördern wir gern durch ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige interessante Vorteile (u. a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Jobrad)
Wenn Sie sich in dieser Rolle wiederfinden, sich auf innovative Themen und spannende Projekte freuen und gemeinsam mit uns etwas bewegen wollen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung in elektronischer Form und unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen zu.
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Universitätsmedizin Göttingen
Universitätsmedizin Göttingen
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG der größte Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
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