Sekretariat G-CCC (w/m/d)

Das UniversitätsKrebszentrum (G-CCC) ist ein interdisziplinäres Zentrum, unter dessen Dach alle onkologisch tätigen Kliniken und Institute der UMG vereint sind. Zusammen mit der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH) fungieren wir als Comprehensive Cancer Center Niedersachsen (CCC-N) als eines der 14 Onkologischen Spitzenzentren, die von der Deutschen Krebshilfe gefördert werden.

Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Homepage und auf der Seite des CCC Niedersachsen.

Die Stelle richtet sich an eine berufserfahrene Persönlichkeit, die organisatorische und administrative Aufgaben nach Abstimmung selbstständig, zuverlässig und mit hohem Verantwortungsbewusstsein bearbeitet.

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche und selbstständige Organisation sowie Priorisierung der komplexen Terminplanung der Geschäftsführung und Geschäftsstelle mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion
• Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts einschließlich Rechnungsanweisung und Dokumentenmanagement - eigenständige Umsetzung nach Rücksprache
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation, insbesondere bei Raumplanung, Catering, Sponsoring sowie der organisatorischen Vor- und Nachbereitung

Ihre Qualifikationen

• einschlägige Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung (idealerweise 3–5 Jahre) in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren verantwortungsvollen Position
• nachweisliche Erfahrung in der eigenständigen Organisation komplexer administrativer Abläufe
• sicheres Priorisieren mehrerer parallellaufender Aufgaben sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder der Geschäftsleitung ist von Vorteil bzw. erwünscht
• ausgeprägte Selbstorganisation sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben nach Abstimmung eigenverantwortlich und zuverlässig umzusetzen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Programme
• sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmedien und Bereitschaft, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten 
• Erfahrungen aus dem medizinischen/onkologischen Bereich sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Diskretion, Verbindlichkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit

Wir bieten

• werden Sie Teil eines innovativen und aufgeschlossenen Teams, das Ihnen kollegiale Unterstützung bietet
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• eine strukturierte, begleitete Einarbeitung innerhalb des Teams
• die Förderung individueller Stärken und Kompetenzen im Rahmen unseres umfangreichen Fort- und Weiterbildungsprogramms
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• vielfältige interessante Benefits (u. a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets, Sportangebote, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung)
• Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des Öffentlichen Dienstes wie z. B. betriebliche Altersversorgung
• einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt