Sekretär*in im Bereich Strabologie und Neuroophthalmologie (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten, Besuchern sowie externen Partnern
• Terminplanung, Organisation von Untersuchungen, OP-Planung und Koordination von Therapien
• Bearbeitung von eingehender und ausgehender Korrespondenz (Schreiben, Telefonate, E-Mail)
• Verwaltung von Patientendaten, Aktenführung und Dokumentation gemäß Datenschutzvorgaben
• Unterstützung der medizinischen Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten
• Organisation von Meetings, Terminabstimmungen mit Ärztinnen/Ärzten und Kolleginnen/Kollegen
• Bearbeitung von Rezepten, Überweisungen und Abrechnungsunterlagen in Abstimmung mit der Verwaltung

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische / medizinische Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Klinik-/Gesundheitswesen von Vorteil
• versierter Umgang mit MS Office, Praxisverwaltungs- oder Krankenhausinformationssystemen (falls vorhanden)
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• gute Deutschkenntnisse, ggf. Englischkenntnisse

Wir bieten

• eine strukturierte, begleitete Einarbeitung
• einen vielseitigen Arbeitsplatz
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur
• ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• einen Arbeitsplatz in einer attraktive, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Einleitungstext

Wir bieten (Allgemein)