Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Bauhaushalt (w/m/d)

Das Team des Bauhaushalts gehört zum Geschäftsbereich G3-3 Gebäudemanagement und ist verantwortlich für die Erstellung und Abrechnung von Architekten- und Ingenieurverträgen sowie die Überwachung des Bauhaushalts und die Steuerung von Baumitteln. Des Weiteren werden hier auch Zuwendungen aller vom Land Niedersachsen finanzierte Maßnahmen verwaltet

Ihre Aufgaben

Überwachung des Bauhaushaltes und der Baumittelsteuerung:

• Anordnungen von Rechnungen und Festlegung von Aufträgen, Bestellungen und Nachtragsvereinbarungen in den genutzten Software-Programmen / Haushaltvollzugsprogramm (HHV-Bau)
• Überwachung des Bearbeitungsstandes der Eingangsrechnungen im Baumanagement sowie Bearbeitung der Rechnungen des Baumanagements
• Durchführung von Budgetanpassungen auf Grundlage von Mittelfreigaben
• Datenpflege und -abgleich in SAP und dem Haushaltsvollzugsprogramm-Bau (HHV-Bau) nach Mittelfreigaben
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und der Baunebenkostenberechnungen bei der Rechnungslegung
• Kostenstellenabrechnungen im SAP inkl. der Überwachung von Sachkosten

Vertrags- und Verwaltungsmanagement:

• Erstellung und Verwaltung von Architekten-, Ingenieur-, Rahmenzeit-, General- und Stufenverträge sowie Nachtragsvereinbarungen
• Erstellung der HOAI-Berechnungen zu Verträgen und deren rechnerischen Prüfung der Honorarrechnungen

Ihre Qualifikationen

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
• idealerweise HOAI-Kenntnisse und Kenntnisse im Vergaberecht des öffentlichen Dienstes (VOB, VgV)
  -  sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
• Erfahrungen mit einem EDV-gestützten Bauabrechnungs- oder Haushaltsprogramm, vorzugsweise HHV-Bau, sind von Vorteil
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• serviceorientiertes Denken sowie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
• eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
• attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets, betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)