Stellenangebot: Mitarbeiter*in im Zutrittsmanagement (w/m/d) bei Universitätsmedizin Göttingen
Das Wichtigste im Überblick
Besondere Merkmale
Arbeitsort
GöttingenAngebotsart
ArbeitAnstellungsart
VollzeitBefristung
befristet für 24 MonateBeginn
ab sofortBerufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
Stellenbeschreibung
Im Geschäftsbereich Gebäudemanagement verantwortet das Zutrittsmanagement die Planung, Erstellung, Erweiterung und Verwaltung aller Schließanlagen der Universitätsmedizin Göttingen.
Zur Verstärkung unseres Teams im Zutrittsmanagement suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen motivierten Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben
- selbstständige Bearbeitung und Verwaltung von Zutritts-, Schließ(fach)- und Schlüsselberechtigungen unter Berücksichtigung der geltenden organisatorischen und sicherheitsrelevanten Vorgaben
- Administration und Betreuung elektronischer Zutrittssysteme, insbesondere Vergabe und Anpassung von Berechtigungen, Programmierung sowie Erstellung und Pflege von Profilen und Schablonen
- Organisation und Durchführung des Karten-, Schlüssel- und Locker-Managements einschließlich Ausgabe, Rücknahme, Bestandsverwaltung und nachvollziehbarer Dokumentation
- Erstellung, Prüfung, Pflege und Aktualisierung von Schließplänen sowie eigenständige Umsetzung von Schließberechtigungen und Schließhierarchien
- fachliche Prüfung und Bearbeitung von Anforderungen zu Änderungen und Erweiterungen mechanischer und elektronischer Schließsysteme und gleichzeitiger Mitwirkung bei deren Umsetzung
- Beratung der Nutzerbereiche bei individuellen Anforderungen und Fragestellungen zu Zutritts-, Schließ- und Berechtigungsangelegenheiten sowie Entwicklung geeigneter Lösungen im Rahmen vorgegebener Standards
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozesse im Zutrittsmanagement
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, technischen, handwerklichen oder verwaltungsbezogenen Beruf bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Erfahrung mit mechanischen und elektronischen Schließsystemen
- Kenntnisse in Schließplan- bzw. CAD-Systemen sowie die Fähigkeit zum Lesen und Erstellen von Schließplänen
- gutes technisches und räumliches Vorstellungsvermögen verbunden mit einer ausgeprägten IT-Affinität
- Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sicherheitsrelevanten Berechtigungen
- sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungsmentalität und hohes Servicebewusstsein
- stete Bereitschaft, sich in neue technische Systeme und Verfahren einzuarbeiten
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen Team sowie eine offene Unternehmenskultur
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Angebote für Gesundheit und Sport, gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
- Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung sowie Sonderzahlungen
- attraktive Benefits (u.a. eine attraktive Infrastruktur, Jobtickets betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, Mitarbeiter*innen-Rabatte)
Arbeitsorte
Unternehmensdarstellung: Universitätsmedizin Göttingen
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) umfasst die Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum. Mit über 7.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist die UMG der größte Arbeitgeber in der Region. Mehr als 65 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patientenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre. Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
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