Leitung des Büros des Bezirkstagspräsidenten (m/w/d)

Für unsere Bezirksverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Leitung des Büros des Bezirkstagspräsidenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Sie organisieren, koordinieren und steuern die Arbeitsabläufe und den Personaleinsatz
• Für den Bezirkstagspräsidenten, den Direktor der Bezirksverwaltung und den Geschäftsleitenden Beamten übernehmen Sie Sekretariatsaufgaben, wirken bei der Erledigung des Schriftverkehrs mit und stellen die Terminpläne auf bzw. überwachen diese.
• Sie erstellen und versenden die Einladungen zu den Sitzungen des Bezirkstags und seiner Ausschüsse, führen Protokoll und erstellen die Niederschriften.
• Sie übernehmen die Anwendungsbetreuung für das Sitzungsmanagement „Session“, für das Bezirkstagsinformationssystem „iBez“ sowie das Bürgerinformationssystem „iBÜ“.
• Sie wirken bei der Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen, Besprechungen u.ä. des Bezirkstagspräsidenten und der Hauptverwaltung mit.

Ihre Vorteile:

• Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine Stelle mit geregelten Arbeitszeiten im Ramen unserer Gleitzeitordnung. Bitte beachten Sie, dass die Anforderungen des Präsidialbüros eine eingeschränkte Flexibilität bie der Arbeitszeitgestaltung mit sich bringt. Mobiles Arbeiten ist deshalb nur in begrenztem Umfang möglich.
• Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz bei einer großen Kommune mit interessanten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Sie erhalten eine tarifgerechte Bezahlung entsprechend Ihrer Qualifikation bis EG 10 TVöD.
• Als moderne Verwaltung betreiben wir ein Qualitätsmanagement. Von dessen Vorzügen profitieren Sie bei der Einarbeitung und können auch danach auf gesammeltes Wissen zugreifen.
• Wir leben eine gesundheitsbewusste Unternehmenskultur. Sie können z.B. an bewegten Mittagspausen, etc. teilnehmen.

Ihre Fähigkeiten:

• Sie haben den Beschäftigtenlehrgang II erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine gleichwertige Ausbildung.
• Idealerweise verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, möglichst in leitender Funktion.
• Sie haben ein Grundverständnis über kommunalpolitische Abläufe und Strukturen.
• Sie verfügen über organisatorisches Geschick, wenden die gängigen Office-Programme sicher in der Praxis an und arbeiten sich leicht in neue EDV-Programme ein.
• Sie können sich schnell auf wechselnde Situationen einstellen.
• Sie treten gegenüber Kunden und Mitgliedern politischer Gremien sicher und verbindlich auf, verhalten sich höflich, freundlich und aufgeschlossen.
• Sie besitzen eine schnelle Auffassungsgabe und bewahren absolute Diskretion.
• Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.

Bewerbungsfrist: 30.07.2026

Menschen mit Schwerbehinderung bevorzugen wir bei im Wesentlichen gleicher Eignung. Die Gleichstellung aller Geschlechter ist für uns selbstverständlich.

Ihr Ansprechpartner:

Eva Ziegler
Tel.: 0931 7959-1538