Stellenangebot: Leitung (m/w/d) urologische Ambulanz und Sekretariat bei Klinikum Osnabrück GmbH

Sie möchten Verantwortung übernehmen, ein Team führen und die Abläufe einer modernen urologischen Ambulanz aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Als Leitung (m/w/d) der urologischen Ambulanz und des Sekretariats übernehmen Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum. Gemeinsam mit dem Chefarzt der Klinik für Urologie sorgen Sie für reibungslose Abläufe, eine hohe Service- und Patientenorientierung und entwickeln Prozesse und Strukturen kontinuierlich weiter.
Bringen Sie Ihre Führungskompetenz, Ihr Organisationstalent und Ihre Ideen ein und gestalten Sie die Zukunft unserer urologischen Ambulanz aktiv mit.

Leitung (m/w/d) urologische Ambulanz und Sekretariat

Aufgaben:

• Gesamtverantwortung für die Urologie-Ambulanz und das zentrale Sekretariat zusammen mit dem Chefarzt der Klinik für Urologie
• Personalführung, -planung der medizinischen Fachangestellten und weiteren Mitarbeitern in den o.g. Bereichen
• Sicherstellung eines reibungslosen Patientenflusses, terminlicher Koordination und Qualitätsmanagement
• Zusammenarbeit mit ÄrztInnen, TherapeutInnen und anderen Abteilungen; Mitwirkung an Prozessoptimierung
• Organisation von Arbeitsabläufen, Priorisierung der anfallenden Tätigkeiten
• Schnittstelle zu internen und externen Partnern

Qualifikation:

• Abgeschlossene medizinisch Ausbildung (z. B. Gesundheits- und Krankenpflege, Medizinische Fachangestellte/r)
• Idealerweise Führungserfahrung / Bereitschaft zur Führungskraftentwicklung
• Idealerweise Erfahrung in der Urologie oder ambulanten Gesundheitsversorgung
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit gängiger Kliniksoftware und MS Office
• Patientenorientierte, teamfördernde Persönlichkeit
• Belastbarkeit, strukturierte Arbeitsweise und Problemlösungskompetenz

Benefits:

• Attraktive Rahmenbedingungen für Ihre Verantwortung: Vergütung nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Vorteile wie Corporate Benefits, Jobticket, HanseFIT und Fahrradleasing.
• Führung mit Gestaltungsspielraum: Übernehmen Sie Verantwortung für ein engagiertes Team und gestalten Sie Arbeitsabläufe, Strukturen und Prozesse der urologischen Ambulanz aktiv mit.
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Mit elektronischer Arbeitszeiterfassung und unserem ZeitWertKonto bieten wir Ihnen flexible Möglichkeiten für individuelle Auszeiten, Sabbaticals oder einen früheren Übergang in den Ruhestand.
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Sie gezielt bei Ihrer Entwicklung als Führungskraft und ermöglichen Ihnen interne und externe Fort- und Weiterbildungen.
• Gut begleitet starten: Unsere monatliche Willkommensveranstaltung erleichtert Ihnen den Einstieg und bietet Ihnen die Möglichkeit, schnell wichtige Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner im Klinikum kennenzulernen.
• Ein vielseitiges Arbeitsumfeld: Als Führungskraft arbeiten Sie eng mit dem ärztlichen Dienst, verschiedenen Berufsgruppen und weiteren Schnittstellen zusammen und können die Weiterentwicklung unserer ambulanten Strukturen aktiv voranbringen.