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Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d) – Schwerpunkt Strategie & Umsetzung

Über uns:

Die LargeNet GmbH aus Hamburg ist ein führender Experte im Bereich IT-Security. Seit mehr als 25 Jahren haben wir uns als mittelständisches inhabergeführtes Unternehmen erfolgreich in Norddeutschland in der IT-Branche etabliert.
Wir schützen mittelständische Unternehmen vor Cyberangriffen und sorgen mit unserer Expertise in den Bereichen IT-Sicherheit und IT-Beratung für optimale Cybersicherheitskonzepte.

Als Spezialist mit dem Schwerpunkt Netzwerk- und Informationssicherheit entwickeln wir ein maßgeschneidertes Gesamtkonzept für optimale IT-Security-Lösungen bei diversen Kundenunternehmen aus unterschiedlichsten Branchen. Von der Analyse über die Konzeption bis zur Realisierung und anschließendem Betrieb, bieten wir ein integriertes Security-Projektmanagement. Unser Leistungsspektrum reicht von Einzelprojekten bis hin zur Auslagerung der gesamten IT-Security, deren Betrieb wir in diesem Fall als Managed Security Service übernehmen.

Ihre Rolle:

In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und übernehmen eine Schlüsselrolle bei der Weiterentwicklung des Unternehmens.

Ihr Fokus liegt nicht nur auf Zahlen, sondern vor allem auf der Umsetzung: Sie sorgen dafür, dass strategische Initiativen strukturiert geplant, konsequent verfolgt und erfolgreich realisiert werden. Dabei agieren Sie als Sparringspartner auf Augenhöhe – analytisch stark, organisatorisch exzellent und mit einem klaren Blick für das Wesentliche.

Ihre Aufgaben:

Strategie & Umsetzung

• Aktive Mitarbeit an strategischen Unternehmensprojekten – von der Idee bis zur Umsetzung

• Strukturierung, Priorisierung und konsequente Nachverfolgung von Maßnahmen

• Sicherstellung, dass strategische Initiativen im Tagesgeschäft nicht verloren gehen

• Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Managementvorlagen

• Sparringspartner für den Geschäftsführer bei strategischen und organisatorischen Fragestellungen

Projekt- und Prozessmanagement

• Eigenständige Planung, Steuerung und Nachverfolgung interner Projekte

• Koordination zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen

• Sicherstellung von Zielerreichung hinsichtlich Zeit, Budget und Qualität

• Moderation von Abstimmungen, Workshops und Entscheidungsrunden

• Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen

Controlling & Entscheidungsunterstützung

• Aufbau und Weiterentwicklung von KPI- und Steuerungssystemen

• Erstellung und Analyse von Reports sowie Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen

• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und wirtschaftlichen Analysen

• Schaffung von Transparenz über relevante Unternehmenskennzahlen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rolle mit Nähe zur Geschäftsführung, z. B. als Referent der Geschäftsführung, Projektmanager, Business Analyst oder in einer vergleichbaren Position

• Stark in der Umsetzung: Sie bringen Themen ins Ziel und verlieren sich nicht in reiner Analyse

• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie ein sehr gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge

• Erfahrung im Projektmanagement und in der Steuerung von Initiativen

• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Reports und Analysen – ohne ein „reiner Controller“ zu sein

• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

• Kenntnisse im Umgang mit Projektmanagement-Tools, idealerweise ASANA

• Hohe IT-Affinität und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Tools und Themen

• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion

Unsere Benefits:

• Hybrides Arbeitsmodell mit einem Präsenztag pro Woche in Hamburg im Büro
• Ein stabiles, etabliertes Unternehmen mit klarer Zukunftsausrichtung im Bereich IT-Security und Managed Services
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Corporate Benefits mit Vergünstigungen auf Reisen, Mode, Sport, Technik und mehr
• Flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und Raum für Eigenverantwortung