Detailansicht des Stellenangebots

AXA Deutschland ist Teil der AXA Gruppe, einem der weltweit führenden Versicherungsunternehmen. Als einer der größten Erstversicherer in Deutschland betreuen wir rund 8 Millionen Kund:innen im Bereich Vorsorge und Versicherung.

Was uns bei AXA antreibt? Unsere Neugier und unser Mut zur Innovation! Gemeinsam mit über 8.000 Kolleg:innen in ganz Deutschland gestalten wir die Zukunft der Versicherung aktiv mit.

Wir sind auf der Suche nach kreativen und analytischen Köpfen, die sich auch von Herausforderungen nicht beirren lassen. Bei uns erwartet dich ein Umfeld, in dem Ideen und Feedback auf offene Ohren treffen, Projekte schnell ins Rollen kommen und „monoton" ein Fremdwort ist.

Du studierst aktuell oder hast gerade deinen Abschluss gemacht und willst im Management-Umfeld nicht nur zuschauen, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns in der AXA Logistik & Service GmbH in Köln genau richtig.

Als Management Assistant (m/w/d) bildest du mit unserer Geschäftsführerin ein eingespieltes Team, bringst Struktur in komplexe Themen des Ressorts und packst eigenständig mit an.

Du bist eine wichtige Schnittstelle zu Senior Manager:innen des Ressorts, deren Assistenzen sowie für die Abstimmung mit internen Bereichen und der internationalen AXA Gruppe.

Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit möglich und eignet sich besonders für Absolvent:innen, Berufseinsteiger:innen und Studierende mit Drive und Lust auf Verantwortung.

Was dich erwartet

• Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, denkst mit, bereitest Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vor und übernimmst klassische Assistenzaufgaben auf Managementebene
• Du bringst dich aktiv in organisatorische und bereichsübergreifende Projekte ein, optimierst bestehende Abläufe und gestaltest effiziente Strukturen mit
• In der Rolle als Management Assistant (m/w/d) fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, bereitest Korrespondenz in Deutsch und Englisch vor und stellst einen klaren Informationsfluss sicher
• Du pflegst und strukturierst Dokumente, bereitest Daten verständlich auf und sorgst für eine nachvollziehbare Ablage und Informationsverfügbarkeit
• Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben, klärst Verantwortlichkeiten („wer macht was") und hältst Themen konsequent nach
• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) organisierst du Meetings, Workshops und Events (vor Ort und digital) mit Blick fürs Detail, übernimmst die Vor- und Nachbereitung und sorgst für eine professionelle Durchführung
• Du steuerst proaktiv komplexe Kalender der Geschäftsführung, setzt klare Prioritäten, koordinierst interne und externe Termine und stellst reibungslose Abläufe sicher
• Du planst, buchst und koordinierst effizient nationale sowie internationale Geschäftsreisen inkl. Visa, Reisekostenabrechnung und Optimierung von Reiseprozessen
• Du begleitest Abrechnungen (inkl. internationaler Themen, z. B. Indien), arbeitest mit Systemen wie SAP oder vergleichbaren Tools und behältst Fristen und Themen rund um den Bilanzstichtag im Blick

Was du mitbringst

• Ausbildung: Du hast dein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Management oder Wirtschaftspsychologie gerade abgeschlossen oder bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit. Auch mit einem laufenden Studium in den genannten Bereichen bist du herzlich willkommen.
• Berufserfahrung: Du bringst idealerweise praktische Erfahrung mit, z. B. als Werkstudent:in, Praktikant:in, Teamassistenz oder im Office Management. Viel wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns, dass du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen, anzupacken, schnell zu lernen und Themen aktiv voranzubringen.
• Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit MS Office, besonders mit Outlook, PowerPoint, Word und idealerweise Excel. SAP oder vergleichbare Tools musst du noch nicht perfekt beherrschen, entscheidend ist, dass du offen für neue Systeme bist und dich schnell einarbeitest.
• Organisationsfähigkeit: Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und hast Lust, Dinge möglich zu machen. Terminmanagement, Reisen, Abläufe und Prioritäten schrecken dich nicht ab, sondern motivieren dich.
• Lernbereitschaft: Du bist hoch motiviert und willst verstehen, wie kaufmännische Prozesse, Abrechnungen, interne Abläufe und Zusammenarbeit im Konzern funktionieren. Du fragst nach, denkst mit und hast den Anspruch, jeden Tag sicherer und besser zu werden.
• Eigeninitiative: Du wartest nicht darauf, dass dir jeder nächste Schritt vorgegeben wird. Du erkennst Bedarfe, packst eigenständig an, hältst Themen nach und willst echte Verbesserungen mitgestalten.
• Kommunikationsstärke & Offenheit: Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich auf Deutsch und Englisch. Du gehst offen auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen zu und sorgst dafür, dass Informationen zuverlässig ankommen.
• Belastbarkeit & Diskretion: Du bleibst auch bei Zeitdruck strukturiert, handlungsfähig und lösungsorientiert. Gleichzeitig gehst du verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um und bringst Zuverlässigkeit, Professionalität und Lust auf ein dynamisches Umfeld mit.