Sachbearbeiter*in (m/w/d) der Beschluss- und Auftragsverfolgung

Als moderne Großstadt im Ruhrgebiet arbeiten wir mit über 11.000 Beschäftigten und Nachwuchskräften gemeinsam an den Dortmunder Stadtzielen für ein Dortmund der Zukunft: lebenswert und vielfältig.

Einleitung
Im Grünflächenamt der Stadt Dortmund ist im Team Zentrale Dienste die Planstelle als Sachbearbeiterin (m/w/d) der Beschluss- und Auftragsverfolgung zu besetzen.
Das Grünflächenamt nimmt in Zeiten, in denen Umwelt, städtisches Grün und Freizeit in der Gesellschaft immer mehr an Bedeutung gewinnt, eine wichtige Funktion ein. Die Infrastruktur zu planen, zu erneuern und zu verbessern, so dass diese zukünftigen Anforderungen gerecht wird und sich umweltfreundlich in das Stadtgefüge und Stadtbild einbindet, um die Freizeitmöglichkeiten und die Lebensqualität zu verbessern, ist eine wesentliche Aufgabe des Grünflächenamtes.
Die Planstelle ist nach Besoldungsgruppe A 11 LBesO NRW bzw. Entgeltgruppe 10 des TVöD-V bewertet.
Die Ausschreibung richtet sich an Beamtinnen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes bzw. an Bewerber*innen, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.

Aufgaben
Diese Aufgaben erwarten Sie, vor allem Aufgaben in den Bereichen Auftrags- und Beschlussverfolgung:

• Sie koordinieren und erstellen selbstständig und eigenverantwortlich Beschlüsse mit finanziellen Auswirkungen für alle Bereiche des Grünflächenamtes, und arbeiten anderen Fachbereichen bei Beiträgen zu.
• Sie sichten und prüfen Unterlagen auf ihre Vollständigkeit und inhaltliche Richtigkeit und prüfen die Gremienzuständigkeit.
• Sie terminieren, koordinieren und überwachen die Einhaltung der Termine.
• Sie erstellen eigenständig die notwendigen Finanzierungsunterlagen, aus denen die Auswirkungen auf die Finanz- und Ergebnisrechnung hervorgehen.
• Sie stehen den beteiligten Fachabteilungen (Grünflächenamt und anderen Fachbereichen) für alle Aspekte der Gestaltung und Erstellung, sowie inhaltlichen Aussagen von Vorlagen, beratend zur Seite.
• Sie sind für das Controlling und die Nachverfolgung der Beschlussfassung verantwortlich.
• Sie übernehmen die Federführung für Erhöhungsbeschlüsse bei Finanzierung durch andere Fachbereiche.

Anforderungsprofil
Ihr Profil zeichnet sich aus:

• Sie haben Kenntnisse im Haushaltsrecht, der Geschäftsordnung des Rates und der Gemeindeordnung, sowie betriebswirtschaftliche und Finanzwirtschaft- und planungsrechtliche Kenntnisse.
• Durch ihre Offenheit und Kommunikationsfähigkeit stellt es für sie kein Problem dar mit vielen Akteuren der Stadtverwaltung (FB 20, Gremiengeschäftsführungen, Dezernat 7 und 2, FB 19 u.v.m.), aber auch innerhalb des Grünflächenamtes zu interagieren.
• Sie haben ein gutes Zeitmanagement und Organisationsgeschick, so dass die benötigten Gremienbeschlüsse immer zeitnah und rechtsicher eingebracht werden.
• Sie sind flexibel und kooperativ, v.a. wenn es um fachbereichsübergreifende Beschlüsse geht.
• Sie arbeiten gerne selbstständig und eigenverantwortlich.
• Sie sind offen gegenüber Gestaltungs- und Veränderungsprozessen.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten und eine sehr gute Ausdruckfähigkeit in Wort und Schrift.
  Bewerber*innen müssen über Kenntnisse im Umgang mit der standardmäßigen PC-Software verfügen.

Wir bieten

Sonderhinweise
Eine Besetzung mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich, allerdings müssten die Bewerberinnen durch Vereinbarung sicherstellen, dass zusammen eine ganztägige Präsenz am Arbeitsplatz gewährleistet wird. Daher werden die Bewerberinnen gebeten, ihre Vorstellung hinsichtlich ihres Arbeitsumfanges mitzuteilen.
Für Fragen zu dieser Ausschreibung steht Ihnen der Dienstleiter, Herr Thurm, unter F 22630 gerne zur Verfügung.

Arbeitgeberin Stadt Dortmund
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.
Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.
Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.
Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 22.07.2026 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.
Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.