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Zusammenfassung

Ob Organisation, Kommunikation oder strukturierte Abläufe – als Sekretär (m/w/d) halten Sie der Abteilungsleitung den Rücken frei und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos funktioniert. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Serviceorientierung werden Sie zu einer unverzichtbaren Stütze des Teams.

Beschreibung

• Eigenverantwortliches Management aller administrativen und bürotechnischen Aufgaben
• Organisieren der Büroabläufe und -verfahren
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung inkl. Pflege der Kalender
• Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Mitwirkung an Projekten

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie, das auf zuverlässige Unterstützung im administrativen Bereich setzt. Als Sekretär (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten Dokumente, Termine und Kommunikation im Blick und ermöglichen so einen professionellen, strukturierten Ablauf im gesamten Team.

Anforderungen

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d) oder in vergleichbarer Position
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Ausgezeichnete administrative und organisatorische Fähigkeiten

Was wir bieten

• Attraktives Gehalt in Höhe von 39.000 € – 43.000 € / Jahr
• Sorgfältige Einarbeitung und wertschätzende Unternehmenskultur
• Direkter Einstieg bei einem namhaften Unternehmen der Pharmaindustrie

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