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Zusammenfassung

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick und verstehen sich als verlässliche Unterstützung im Hintergrund? Dann bietet Ihnen diese Position eine stabile und klar definierte Aufgabe im direkten Umfeld der Geschäftsführung.
Für ein international ausgerichtetes Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden).

Beschreibung

• Koordination und Pflege von Terminen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings (z. B. Raumorganisation)
• Sammlung und Aufbereitung von Informationen für interne Abstimmungen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Abwicklung von Bestellungen sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Organisation von Dienstreisen in Einzelfällen
• Zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen rund um die Geschäftsführung

Über den Kunden

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen mit klar strukturierten Prozessen und einem pragmatischen Arbeitsumfeld. Die Position ist bewusst schlank gehalten und fokussiert sich auf administrative Kernaufgaben sowie die zuverlässige Präsenz vor Ort.

Anforderungen

• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und hohe Serviceorientierung
• Diskretion sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten

Was wir bieten

• Teilzeitstelle mit 30 Stunden pro Woche
• Jahresgehalt zwischen 30.000 € und 35.000 €
• Klare Aufgabenstruktur mit überschaubarem Verantwortungsbereich
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen

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