Abteilungsleitung Informations- und Kommunikationstechnologie (m/w/d)

Abteilungsleitung Informations- und Kommunikationstechnologie (m/w/d)

Abteilungsleitung, höheres Management

Standort:München / Max Planck Information and TechnologyUmfang:4 Fachbereiche / ca. 70 MitarbeitendeBerichtsweg: IT Executive Director / Leitung MaxIT

Über uns

Die Max-Planck-Gesellschaft (MPG) gehört zu den weltweit führenden Organisationen der Grundlagenforschung.

Mit der Gründung der Max Planck Information and Technology (MaxIT) entsteht eine neue gemeinsame Organisation, die Wissenschaft und Verwaltung mit leistungsfähigen, sicheren und zukunftsorientierten digitalen Services unterstützt. Gemeinsam mit einem neuen Führungsteam (ITED, Leitung CSO, Leitung MPDL, Leitung Stab Kommunikation und Stab IT) entwickeln wir die MaxIT zu einem verlässlichen Partner der Institute und treiben die digitale Transformation der Max-Planck-Gesellschaft aktiv voran.

Die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT) bildet innerhalb der MaxIT das Kompetenzzentrum für digitale Arbeitsplätze, zentrale Applikationen und ERP sowie den sicheren Betrieb der zugehörigen Services. IKT hat den Hauptfokus auf Verwaltungssysteme und bildet das IT-Rückgrat der MPG-Verwaltungen. Gemeinsam mit der zweiten großen Abteilung Max Planck Digital Library (MPDL) schafft sie die technologischen Voraussetzungen für eine moderne, serviceorientierte und zukunftsfähige IT-Landschaft der Max-Planck-Gesellschaft.

Für die Leitung der IKT suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die laufenden Geschäfte mit strategischer Weiterentwicklung verbindet und den Aufbau der MaxIT aktiv mitgestaltet. Die Position bietet die seltene Möglichkeit, eine große Organisationseinheit mit rund 70 Mitarbeitenden nachhaltig weiterzuentwickeln.

Wir suchen keine*n Verwalter*in bestehender Strukturen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die Menschen begeistert, Veränderungen ermöglicht und gemeinsam mit seinem Team eine moderne, serviceorientierte und leistungsfähige IT-Organisation entwickelt.

Für die Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie suchen wir ab sofort eine Leitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben – Gestalten, Bewegen, Erneuern

• Führung & Organisationsentwicklung: Sie leiten die IKT fachlich, organisatorisch und personell. Gemeinsam mit Ihren Führungskräften entwickeln Sie die Organisation kontinuierlich weiter und fördern eine moderne Führungs- und Zusammenarbeitskultur, die auf Vertrauen, Eigenverantwortung und ausgeprägter Serviceorientierung basiert.
• Aufbau und Weiterentwicklung der MaxIT: Sie gestalten den Aufbau der MaxIT aktiv mit und leisten einen wesentlichen Beitrag dazu, die neue Organisation als treibende Kraft der Digitalisierung und IT-Transformation innerhalb der MPG zu etablieren.
• Service-Portfolio-Management: Mit Mut und Fantasie hinterfragen Sie bestehende Services. Sie entscheiden datenbasiert, welche Dienste ausgebaut, transformiert oder konsequent eingestellt werden, um Ressourcen für Innovationen (z. B. KI-Integration, Cloud, DevOps) freizumachen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Bereich Digital Office der Generalverwaltung zusammen.
• Projektmanagement: Projekte sind das Kerngeschäft der IKT und das zentrale Instrument zur Schaffung neuer bzw. bessere IT-Services. Mit Ihrer Erfahrung sorgen Sie dafür, dass Projekte sauber aufgesetzt werden, gut geführt und erfolgreich abgeschlossen werden.
• Technologische Weichenstellung: Sie treiben die Einführung von KI-gestützten Prozessen und flexiblen IT-Infrastrukturen voran, um die MPG zukunftsfähig aufzustellen.
• Stakeholder-Management: Sie agieren als geschickter Vermittler und Sparringspartner auf Augenhöhe zwischen den Instituten, der Generalverwaltung und der Geschäftsführung.

Ihr Profil – Macher mit Weitblick

• Erfahrung in der Transformation: Sie verfügen über fundierte IT-Führungserfahrung (idealerweise mehr als 50 Mitarbeitende) und haben bereits erfolgreich IT-Organisationen durch kulturellen und technologischen Wandel moderiert.
• Strategische Phantasie: Sie denken über den Status quo hinaus und haben eine klare Vision für moderne IT-Services in einem wissenschaftlich geprägten, dezentralen Umfeld.
• Politisches Gespür: Sie moderieren die Balance zwischen autonomen Instituten und zentraler Generalverwaltung mit großem diplomatischem Geschick.
• Partnerschaftliches Handeln: Sie gewinnen das Vertrauen aller Stakeholder durch exzellente Services, fachliche Kompetenz und partnerschaftliche Zusammenarbeit. Sie überzeugen durch Mehrwert und Dialog – nicht durch zentrale Vorgaben.
• IT-Kompetenz: Sie haben auf Basis eines Studiums der (Wirtschafts-)Informatik oder vergleichbarer Qualifikationen über die Jahre ein breites Wissen im Bereich IT aufgebaut; Erfahrung mit SAP sind für uns ein Plus.
• Methodenkompetenz: Sie haben über mehrere Jahre erfolgreich IT-Projekte geführt, zudem besitzen Sie ein tiefes Verständnis über agile Methoden, AI, moderne IT-Architekturen sowie IT-Sicherheit und Governance.
• Persönlichkeit: Sie sind loyal, reflektiert, zuverlässig und durchsetzungs- und kommunikationsstark. Sie können Menschen für neue Wege begeistern sind humorvoll und moderieren Konflikte konstruktiv.

Woran wir Sie gerne messen möchten

Wir sind begeistert, wenn es Ihnen gelingt,

• die IKT als moderne und leistungsfähige Organisationseinheit innerhalb der MaxIT weiterzuentwickeln,
• Ihre Mitarbeitenden erfolgreich durch den organisatorischen und kulturellen Wandel der MaxIT zu führen,
• den Aufbau der MaxIT aktiv mitzugestalten und die Zusammenarbeit innerhalb der MPG nachhaltig zu stärken,
• ein zukunftsfähiges, wirtschaftliches und leistungsfähiges Serviceportfolio zu etablieren,
• dass die IKT-Projekte erfolgreich und entsprechend der Planung (Zeit, Budget, Qualität) durchgeführt werden,
• neue technologische Entwicklungen für die MPG nutzbar zu machen und gleichzeitig einen stabilen, sicheren und verlässlichen IT-Betrieb sicherzustellen.

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum: Die einmalige Chance, die IT-Struktur einer Weltklasse-Forschungsorganisation grundlegend neu auszurichten.
• Rückendeckung: Volle Unterstützung für notwendige Veränderungen und den kulturellen Umbau.
• Attraktive Konditionen: Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation eine Vergütung bis Entgeltgruppe B3 (Bund) im beamtenrechtsähnlichen Vertragsverhältnis, sowie flexible Arbeitsmodelle (mobile Arbeit) und umfangreiche Sozialleistungen.
• Sinnstiftende Arbeit: Sie tragen direkt dazu bei, dass internationale Spitzenforschung durch exzellente IT erst möglich wird.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnissen bis spätestens 30. August 26 (Ende der Bewerbungsfrist).