Detailansicht des Stellenangebots

Die Stadt Visselhövede sucht zur Verstärkung der Grundschule Jeddingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Schulverwaltungskraft (m/w/d).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen Arbeitszeit von derzeit 10 Stunden/Woche, unbefristet. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA).

Der Arbeitstag einer Schulverwaltungskraft ist abwechslungsreich und bildet die zentrale Schnittstelle zwischen Schulleitung, Lehrkräften, Eltern, Schülern und Schulträger.

An der Grundschule Jeddingen werden derzeit 120 Kinder unterrichtet. Sie wird voraussichtlich künftig durchgängig zweizügig organisiert sein und bietet damit stabile Klassenstrukturen. Voraussichtlich wird sie ab dem Schuljahr 2027/28 an fünf Tagen pro Woche als offene Ganztagsschule geführt und ihr pädagogisches Angebot entsprechend erweitern.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation im Schulsekretariat
• Mittagessenverwaltung
  Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Tätigkeiten
  Bearbeitung von Schülerdaten (Aufnahme, Abgänge, Pflege der Schülerakten, Datenbanken)
  Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eltern, Behörden und externen Stellen
  Terminorganisation und Koordination des Schulbetriebs (z. B. Elternabende, Konferenzen)
  Führung und Pflege von Listen (z. B. Fehlzeiten, Notfallkontakte, Schülerstatistiken)
  Bearbeitung von An- und Abmeldungen sowie Schulbescheinigungen
  Unterstützung bei Schulveranstaltungen und organisatorischen Abläufen
  Verwaltung von Büromaterialien sowie Bestellwesen
  Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Betreuungskräften und dem Schulträger
  Unterstützung bei der Haushaltsführung des Schulträgerbudgets

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
• Alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d), als Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und lösungsorientiertes Arbeiten
• Anwendungsreife EDV-Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel u. Outlook)
• Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische IT-Anwendungen und zur kontinuierlichen fachspezifischen Weiterbildung
• Freude am Umgang mit Kindern

Was wir bieten:

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• eine betriebliche Altersvorsorge
• einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz mit anspruchsvollen Aufgaben und Eigenverantwortung
• vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Nutzung des Vissel-Bades für städtische Beschäftigte
• Guthaben auf der Vissel-Card
• Corporate Benefits – städtisches Mitarbeiter-Vorteilsportal
• flexible Arbeitszeiten, ausgerichtet an den dienstlichen Belangen, mit der Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben auch mehrtätig abzubauen
• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)

Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung.

Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichstellungsgesetzes (NGG) abzubauen. Daher werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“.

Die Stadt Visselhövede fördert ebenfalls die Chancengleichheit und Vielfalt. Schwerbehinderte sowie schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Weitere Informationen zu den Aufgaben erhalten Sie von Leitung des Bereiches 4 - Ordnungsamt und Bürgerbüro, Herrn Mathias Haase: 04262/301-141 / Mathias.Haase@visselhoevede.de.

Sollten Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Stelle haben und unserem Anforderungsprofil entsprechen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen bis zum 10.05.2026 bevorzugt über unser Online Bewerbungsportal ein.

Auf die Transparenz- und Informationspflichten nach Artikel 13 und Artikel 14 DSGVO für Bewerber*innen unter www.visselhoevede.de/datenschutz wird verwiesen.

Der Bürgermeister

André Lüdemann