Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Tina Voß GmbH

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Ihre Aufgaben

• Organisation und Steuerung des Büros der Hauptgeschäftsführung
• Koordination von Terminen, Sitzungen, politischen Gesprächen und Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Dienstreisen (inkl. Reisekostenabrechnung) sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremienterminen
• Organisation und Betreuung digitaler Besprechungsformate und Videokonferenzen
• Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Bearbeitung der Korrespondenz
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im politischen Tagesgeschäft
• Sicherstellung eines strukturierten und professionellen Ablaufs im Büro der Hauptgeschäftsführung

Unternehmensvorstellung

Unser Kunde ist eine politische Interessenvertretung für das Handwerk in der Region und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit und Direktvermittlung.

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Kauffrau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Assistenz von Gremien oder Vorstandsassistenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Kenntnisse im DMS-System Advoware sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Interesse an politischen, wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Themen
• Erfahrungen im Verbands-, Kammer- oder politischen Umfeld von Vorteil

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete, vielseitige Position an der Schnittstelle von Handwerk, Politik und Gesellschaft
• Viel Gestaltungsspielraum und verantwortungsvolle Aufgaben
• Nähe zu politischen Entscheidungsprozessen und direkte Zusammenarbeit mit der Hauptgeschäftsführung
• Modernes, digitales Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer Ausstattung
• Wertschätzendes Team, kurze Wege und offene Kommunikation
• Zentrale Lage in Hannover mit optimaler ÖPNV-Anbindung
• Vergütung nach TV-L inklusive der tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 6233-B?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-22
• E-Mail: daniela-klemp@hr.tina-voss.de

Ihre Daniela Klemp

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