Stellenangebot: Vorstandsassistent (m/w/d) bei Tina Voß GmbH

Wir sind Ihr Traumjobfinder!

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstands und der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Professionelles Termin-, Kalender- und Reisemanagement inklusive Organisation von Meetings, Gremiensitzungen, Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Aufbereitung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
• Organisation und Koordination von Veranstaltungen und Konferenzen sowie Übernahme eigenständiger Projekte und administrativer Sonderaufgaben
• Erstellung und Auswertung von Statistiken, Verwaltung relevanter Dokumentationen sowie Unterstützung bei der Umsetzung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben

Unternehmensvorstellung

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Vorstandsassistentin in Vollzeit und Direktvermittlung.

Ihr Profil

• Kaufmännisch ausgebildet, z.B. als Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskauffrau oder alternativ ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Assistenz der Geschäftsführung, Executive Assistant oder Assistenz der Bereichsleitung auf gehobener Führungsebene
• Fundierte Kenntnisse im Termin- und Reisemanagement sowie in der Erstellung von Managementpräsentationen und Geschäftskorrespondenz
• Kenntnisse im Projektmanagement sowie Erfahrung mit Gremienorganisation, Compliance oder Corporate Governance von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word

Unser Kunde bietet Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung
• Attraktives Gehalt und zusätzliche finanzielle Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Angebote zur finanziellen Absicherung
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und beruflichen Entwicklung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und zusätzliche Mitarbeitervorteile
• Verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit auf höchster Führungsebene

Wir freuen uns auf Sie!

Haben Sie Fragen zu der Stelle 7385-C?

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der Punkte zu Ihnen? Melden Sie sich gerne bei mir und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job für Sie.

• Tel.: 0511/696848-63
• E-Mail: anna-wiegmann@hr.tina-voss.de

Ihre Anna Wiegmann

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