Detailansicht des Stellenangebots

Abteilungs und Einleitungstext

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alles rund um Post- und Dokumentenangelegenheiten . Von A wie Annehmen bis Z wie Zustellen – Du stellst sicher, dass Post und Unterlagen zuverlässig bearbeitet werden und ankommen. Mit deinem Organisationstalent und deiner Leidenschaft für Menschen sorgst du dafür, dass in unserer Post- und Scanstelle alles rundläuft. Für unsere Post- und Scanstelle in Heidelberg suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Werde Teil der SRH und freue Dich auf wertschätzende und herzliche Kolleginnen und Kollegen sowie eine starke Unternehmenskultur, welche von einem werteorientierten Miteinander geprägt ist und ein motivierendes Arbeitsumfeld für unsere Kolleginnen und Kollegen schafft.

Wir bieten

Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei (gemessen an 40h)
Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben
Onboarding & Weiterentwicklung: Du erhältst eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Mentor und entwickelst Dich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter
Feel-Good-Büro: Bei uns kannst du dich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche findest du kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee
Parken & Anbindung: Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die öffentlichen Verkehrsmittel (Standort direkt am Hauptbahnhof Heidelberg)
Unterstützung Ehrenamt: Erhalte finanzielle Unterstützung als auch zusätzlichen Urlaub
Weitere Benefits: Business-Bike im Leasing, Bezuschussung Job-Ticket, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich

Ihre Aufgabe

In unserer Post- und Scanstelle sorgst Du dafür, dass eingehende und ausgehende Dokumente zuverlässig bearbeitet und verteilt werden. Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:

Annahme, Sortierung und interne Verteilung der Eingangspost
Vorbereitung, Sortierung und Versand der Ausgangspost
Scannen und digitale Ablage von Dokumenten (z. B. Rechnungen und Schriftverkehr)
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Dokumentenmanagement
Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Post- und Scanprozesses

Ihr Profil

Als Quereinsteiger / Quereinsteigerin bringen wir dir alles bei, was du wissen musst
Du bist sorgfältig, strukturiert und arbeitest zuverlässig
Du besitzt Organisationstalent und übernimmst gerne Verantwortung
Du hast grundlegende Kenntnisse im Umgang mit Computern, MS Office und Scannern
Du arbeitest gerne im Team und trittst freundlich auf
Du bist bereit, täglich vor Ort in Heidelberg zu arbeiten

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Melissa Aurich (HR Assistenz / Personalsachbearbeiterin). Sie erreichen Sie unter folgender Telefonnummer: 06221/4160-483 oder unter melissa.aurich@srh.de.

Bewerbungsaufforderung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online: