Detailansicht des Stellenangebots

Abteilungs und Einleitungstext

Du wolltest schon immer spannende Projekte als zentraler Administrator (w/m/d) in einem HR-System (Escriba) begleiten – in Vollzeit oder Teilzeit? Escriba ist ein Dokumentengenerierungstool zur Digitalisierung und Automatisierung von daten- und dokumentenintensiven HR-Prozessen. Es ermöglicht die Erstellung, Verwaltung und Automatisierung von Dokumenten sowie Vertragsmanagement.
Du suchst eine Rolle, in der Du Deine Expertise gezielt in der Digitalisierung einbringen, Prozesse aktiv mitgestalten und echte Wirkung erzielen kannst, arbeitest strukturiert, denkst in effizienten Workflows und hast Freude daran, Projekte voranzubringen? Dann werde Teil unseres großartigen Teams und gestalte sowohl Deine Zukunft als auch die unserer gemeinnützigen Stiftung für Bildung und Gesundheit.

Wir bieten

Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei
Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben
Onboarding & Weiterentwicklung: Du erhältst eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Mentor und entwickelst Dich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter
Hybride Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Berufs- & Privatleben gehören bei uns zum Alltag, genauso wie mobiles Arbeiten und Bürotage mit dem Team
Feel-Good-Büro: Bei uns kannst du dich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche findest du kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee
Parken & Anbindung: Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die öffentlichen Verkehrsmittel (Standort direkt am Hauptbahnhof Heidelberg)
Unterstützung Ehrenamt: Erhalte finanzielle Unterstützung als auch zusätzlichen Urlaub
Weitere Benefits: Business-Bike im Leasing, Bezuschussung Job-Ticket, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich

Ihre Aufgabe

In deiner Position geht es um die Administration des Systems Escriba, mit den Schwerpunkten Workflows und Formulare:

Beratung, Abstimmung & Umsetzung von spezifischen Anforderungen, Anpassungen der Workflows & Formularen 
Klärung von Supportanfragen der lokalen Key User / Super Key User 
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Umsetzung von Neuerungen
Bereitstellung und Unterstützung von Systemschulungen
Durchführung von Tests (Unit-, Integrations- und Abnahmetests) sowie Fehleranalysen 
Betreuung des Zentralen Postfaches

Ihr Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokauffrau (m/w/d), Personalfachkauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte
Mehrjährig relevante Berufserfahrung im Personal-Bereich
Vertiefte Kenntnisse in einem Personalsystem
Grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht
Wünschenswert: Kenntnisse in Workflows und Projektmanagement

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Melissa Aurich (Personalsachbearbeiterin). Sie erreichen Sie unter folgender Telefonnummer: 06221/4160-483.

Bewerbungsaufforderung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online: