Detailansicht des Stellenangebots

Abteilungs und Einleitungstext

Für die EBS Business School suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertetung befristet auf 2 Jahre in Teil- oder Vollzeit (65%-100%) einen Spezialist Akademische Verwaltung / Specialist Academic Management w|m|d.

Wir bieten

Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike – Angebot
„We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
„Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein

Ihre Aufgabe

Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
Erstellung und Prüfung von Personalanträgen, sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät sowie die erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings

Ihr Profil

Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
Sehr gute Kenntnisse der MS Office- Anwendungen
Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir suchen die Besten. Dabei achten wir auf Persönlichkeit, Talent, Leistungswille und Charakter. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich ONLINE mit Angabe der frühestmöglichen Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe der Kennziffer 16107 bei:

EBS Universität für Wirtschaft und Recht | Personalabteilung | Sina Mundschenk