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Abteilungs und Einleitungstext

Zur Unterstützung des Teams unserer SRH Fachschule für Physiotherapie in Stuttgart suchen wir zum 15.09.2026 einen Mitarbeiter Schulverwaltung (w/m/d) in Teilzeit als Abwesenheitsvertretung.
Es erwartet Sie ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, in das Sie sich einbringen und eine für den gemeinsamen Erfolg entscheidende Rolle spielen. Gleichzeitig bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld.

Wir bieten

Kollegiale Unterstützungskultur | Offene Atmosphäre am Arbeitsplatz, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamgeistes durch Teamevents und eine flache Führungsstruktur
Einarbeitung | Eine intensive Einarbeitung, die genau auf Sie und Ihre Vorkenntnisse abgestimmt ist, damit Sie bei uns richtig durchstarten können
Work-Life-Balance I Flexible Arbeitszeitmodelle die auf individuelle Bedürfnisse abgestimmt werden können
Mitgestaltung und Entwicklung | Bei uns kann sich jeder einbringen und dazu beitragen, Themen voranzutreiben. Zur fachlichen und persönlichen Entwicklung bieten wir vielfältige Weiterbildungsangebote an. Sie profitieren von unserem kompletten Angebot mit Sonderkonditionen und aktiver Förderung
Nachhaltigkeit | Wir legen großen Wert auf Nachhaltigkeit! Profitieren Sie von unserer guten ÖPNV-Anbindung, dem Deutschlandjobticket und dem BikeLeasing
Benefits I Getränke und Obst am Arbeitsplatz, Corporate Benefits (z.B. Shopping), Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie die Plattform eHealth und unseren Coachingpool

Ihre Aufgabe

Allrounder:in I Allgemeine Sekretariatsabläufe und -aufgaben innerhalb eines erfahrenen und herzlichen Verwaltungsteams
Dokumentation | Erstellen von Anträgen, Zertifikaten, Bescheinigungen und Verträgen 
Ansprechpartner:in | Kommunikation und Betreuung von Interessenten, Teilnehmern und Behörden
Prüfer:in | Erfassen von Fehlzeiten und Einkauf
Unterstützung | Unterstützung und Zuarbeit von Schulleitung, sowie Lehrkräften
Organisation | Zukünftig Übernahme organisatorischer Aufgaben einer Physiotherapie Praxis

Ihr Profil

Qualifikation I Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Umschulung
Kenntnisse I Sehr gute MS-Office-Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Verantwortungsbewusstsein I Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent
Arbeitsweise I Selbständiges Arbeiten und Mitdenken, lösungsorientiertes Handeln und Engagement
Motivation I Freude an der Arbeit und am täglichen Umgang mit Menschen sowie freundliches, kundenorientiertes Auftreten
Soft Skills | Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Organisationstalent

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen unsere Schulleitung gerne zur Verfügung:
Dominik Gaiser ❘ Telefon 0162 2873213

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Kontakt Fachabteilung

Bewerbungsaufforderung

Unterstützen Sie unser Team und bewerben Sie sich vorzugsweise online mit Angabe der Kennziffer 16395:
SRH Fachschulen GmbH ❘ Personal