Stellenangebot: Mitarbeiter (m/w/d) für unser Standesamt bei Gemeinde Grenzach-Wyhlen

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Standesamt in Voll- oder Teilzeit

Wir wünschen uns

• eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungsfachwirt (m/w/d), nach Möglichkeit mit Berufserfahrung
• ein bereits abgeschlossenes Grundseminar bei der Akademie für Personenstandswesen sowie Erfahrung im Bereich des Standesamtes sind von Vorteil
• kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten sowie ein interkulturell kompetenter Umgang mit Bürgern
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, sowie eine engagierte, verantwortungsbewusste selbständige Arbeitsweise

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen

• Selbständige abschließende Prüfung, Bearbeitung und Beurkundung von Personenstandsfällen (mit In- und Auslandsbezug)
• Beurkundung von Kirchenaustritten, Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandsrechtlicher Erklärungen
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eheschließungen, diese finden einmal im Monat auch samstags statt
• Auskunft- und Anlaufstelle für Bürger in allen Angelegenheiten des Standesamts

Wir bieten

• Erholung
  Sie haben 30 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Zusätzlich haben Sie am 24. und am 31. Dezember bezahlt frei, wenn diese Tage auf einen Arbeitstag fallen.
• Tag für Dich
  Ein Extra-Tag im Jahr, als Dankeschön für Ihr Engagement – frei gestaltbar, nach Ihren Wünschen.
• Gute Rahmenbedingungen
  Wir bieten gute Rahmenbedingungen, insbesondere Chancengleichheit, hohe Tarifbindung, Diversität und Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.
• Altersvorsorge
  Die Gemeinde Grenzach-Wyhlen bietet die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und die Möglichkeit der bezuschussten Entgeltumwandlung. Wir sorgen jetzt schon für Ihre Rente vor.
• Weiter-/Fortbildung
  Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.
• Gleitzeit
  Durch unsere Gleitzeitregelung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Mitarbeitervorteile
  Wir bieten außertarifliche Mitarbeitervorteile in Höhe von monatlich 25 Euro sowie weitere Mitarbeiterangebote, z.B. Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen über Corporate Benefits.
• Mitarbeiteressen
  Es gibt die Möglichkeit, Mitarbeiteressen zu fairen Preisen in der Mensa einzunehmen oder es an den Arbeitsplatz geliefert zu bekommen.
• Auftanken
  Kaffee steht kostenlos zur Verfügung.
• Sinnstiftende Tätigkeit
  Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit bei der Gemeinde Grenzach-Wyhlen auszuüben. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie aktiv dazu bei, das Leben in unserer Gemeinde noch lebenswerter zu gestalten. Übernehmen Sie Verantwortung und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Allgemeinheit.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  Die Gemeinde Grenzach-Wyhlen ist mit dem Prädikat „Familienfreundliches Unternehmen“ ausgezeichnet. Die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist eine der Stärken unserer Gemeinde.
• Kinder- und Ferienbetreuung
  Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach einem Betreuungsplatz sowie einer Ferienbetreuung.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
  Profitieren Sie von unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement mit vielfältigen, attraktiven Sport- und Erholungsangeboten (anteilig Hansefit).
• Gute Verkehrsanbindung
  Unsere Gemeinde ist in zentraler Lage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung und ÖPNV-Anbindung.
• Mitarbeiter-Events
  Gemeinsam feiern, erleben und wachsen – unsere regelmäßigen Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier schaffen unvergessliche Momente und fördern den Zusammenhalt.

Die Bewerbungsfrist endet zum 11.10.2026.

Ein Motivationsschreiben rundet Ihre Bewerbung ab.