Detailansicht des Stellenangebots

für Sekretariatstätigkeiten im Dezernat IV, Dezernat für Jugend, Familie und Sport.

Gesucht wird eine Verwaltungskraft als Zweitkraft im Team des Dezernats IV, Jugend, Familie und Sport für allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

Ihre Aufgaben

• Organisation des Dezernatsbüros einschließlich Postein- und -ausgang, Terminvorbereitung, Materialbestellung und Bewirtung
• selbstständige Fristenüberwachung und Qualitätssicherung von Schriftgut
• Unterstützung und Koordination von Projekten und Sonderaufgaben
• Besucher*innen- und Telefonmanagement

Ihr Profil und Ihre Kompetenzen

• eine abgeschlossene mindestens 3-jährige Ausbildung, vorzugsweise in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder büroorganisatorischen Beruf
• oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. ein gleichwertiger Abschluss

Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Kompetenzen:

• wünschenswert ist eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und/oder Büroorganisation
• von Vorteil sind Berufserfahrungen im Bereich einer kommunalen Verwaltung
• Kenntnisse in Outlook, Word, Excel (Microsoft 365)
• sorgfältiges und strukturiertes Arbeiten auch in dynamischen Situationen
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Gender- und Diversitykompetenz
• hohes Interesse und Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten

Wir bieten

• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe im öffentlichen Dienst
• einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine attraktive Vergütung
• Home-Office-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
• dienstfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen eine Jahressonderzahlung
• eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• im Einzelfall eine Leistungsprämie
• ein attraktives Job-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr
• Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Dienstrad-Leasing
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote

Hinweise und Werte
Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 06 TVöD (A I 3 Anlage 1 – Entgeltordnung (VKA)).

Die Vollzeitstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet mit wöchentlich 39 Stunden zu besetzen. Die Stelle ist Teilzeit geeignet. Wir kommen gern mit Ihnen über praktikable Arbeitszeitmodelle ins Gespräch.

Die Landeshauptstadt Hannover hat das Ziel, die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Stadtverwaltung abzubilden. Sie erkennt damit Vielfalt als wichtigen Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein offenes Arbeitsumfeld zu schaffen, das Menschen unabhängig von ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihres Alters, ihrer Behinderung, ihrer Religion sowie ihrer sexuellen oder geschlechtlichen Identität gleiche Chancen bietet.

Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Wir bestärken insbesondere Menschen mit einer Migrationsbiografie sich zu bewerben. Weitere Informationen und Hinweise über die Landeshauptstadt Hannover als Arbeitgeberin und das Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter https://karriere.hannover.de/.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Dudek (Tel. 0511/168-41782, 51.01@hannover-stadt.de) als Ansprechpartner zur Verfügung. Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Studier (Tel. 0511/168-44888, katrin.studier@hannover-stadt.de) oder an Frau Kosswig (0511/168-43028). Eine Hospitation im Dezernat vor Ihrer Bewerbung wird sehr begrüßt! Bitte wenden Sie sich zur Abstimmung ebenfalls an Frau Studier oder Frau Kosswig.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte mit Ihrer vollständigen und aussagefähigen Bewerbung bis zum 30.06.2026 unter Angabe der Ausschreibungsziffer Dezernat IV-2026-1703 online über unser Bewerbungsportal.

Noch nichts Passendes dabei?

Dann bleiben Sie mit uns im Kontakt. Wir freuen uns auch über Initiativbewerbungen und beraten Sie gern über die vielfältigen Einstiegsmöglichkeiten.

Für interne Bewerbungen wird auf die geltenden LHH-spezifischen Regelungen verwiesen.
Voraussetzungen:
mindestens 3-jährige Ausbildung, vorzugsweise in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen oder büroorganisatorischen Beruf oder der erfolgreiche Abschluss des Angestelltenlehrgangs I bzw. ein gleichwertiger Abschluss