IGBCE - Teamassistent*in (m/w/d) Projekt Dialogfähigkeit-Demokratie

Die Industriegewerkschaft Bergbau, Chemie, Energie setzt sich als drittgrößte Gewerkschaft des DGB für die Interessen von 570.000 Mitgliedern ein. Zugleich steht sie als politisch gestaltende Kraft in der Gesamtverantwortung für Gesellschaft und Wirtschaft, die Modernisierung und soziale Gerechtigkeit miteinander verbindet.
Im Vorstandsbereich 1 Politik / Kommunikation / Organisation, ist im Projekt Dialogfähigkeit-Demokratie eine Stelle als Teamassistent*in (m/w/d) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 37,0 Stunden (bei einer tatsächlichen Arbeitszeit von 38,2 Stunden) zu besetzen. Das Projekt ist befristet bis zum 31.12.2029. Der Arbeitsort ist Hannover.

Folgende Voraussetzungen sind erforderlich:
Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Organisations- oder Projektbereich ist wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams)
• Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV oder vergleichbaren ERP-Systemen sind von Vorteil
• Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sowie in der Projektassistenz sind wünschenswert
  Persönliche Kompetenzen
• Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion, Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
• Identifikation mit den Werten und Zielen der IGBCE sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Der Tätigkeitsbereich umfasst u. a. folgende Aufgaben:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe des Projekts sowie Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Steuerung und Organisation
• Eigenständige Termin- und Reiseorganisation einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Selbstständige Büroorganisation sowie Pflege der digitalen Projektablage und des Dokumentenmanagements
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen, Projektunterlagen und Korrespondenz
• Organisation und Begleitung bundesweiter Veranstaltungen, Workshops und Dialogformate einschließlich Teilnehmermanagement und Abstimmung mit internen sowie externen Partnern
• Unterstützung der internen und externen Projektkommunikation sowie Pflege projektbezogener Inhalte in den digitalen Kommunikationskanälen
• Unterstützung des Projektcontrollings, insbesondere bei Budgetüberwachung, Rechnungsbearbeitung und Fristenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung, der Projektberaterin und dem Projektteam sowie Übernahme weiterer projektbezogener Organisationsaufgaben

Was wir bieten

• Vergütung nach Betriebsvereinbarung
• Jahressondervergütung / Erfolgsprämie
• 30 Tage Urlaub / zusätzliche sieben Tage Freischichten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung über ein modernes Zeiterfassungssystem
• Möglichkeit der mobilen Arbeit (Homeoffice)
• Berufsunfähigkeitsversicherung / Betriebliche Altersvorsorge / Pflegezusatzversicherung
• Firmenfitness
• Inanspruchnahme Langzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfassendes Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist befristet für die Projektdauer und wird auf Basis der BV Entgeltsystem der IGBCE in der Entgeltgruppe 5 eingruppiert. Die konkrete Einstufung der Person bei Einstellung richtet sich nach den stellenrelevanten Vorerfahrungen und erfolgt in die Einstiegsstufen I (3.519 € monatlich brutto) – III (3.910 € monatlich brutto). Mit andauernder Tätigkeit auf der Stelle kann eine Entwicklung bis hin zur Komplexitätsstufe 110 % (4.301 € monatlich brutto) erfolgen.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Fragen und vollständige Bewerbungsunterlagen bitten wir über die Karriereseite der IGBCE - Karriere bei der IGBCE - einzureichen.