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Verwaltungsmitarbeit (m/w/d) Kreisjugendmusikschule

Beim **Landkreis Schaumburg **ist in der Kreisjugendmusikschule (KJMS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen:

Verwaltungsmitarbeit

Entgeltgruppe 5 TVöD

AUFGABENSCHWERPUNKTE

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Planung, Organisation und Abwicklung von Unterrichtsangeboten
• Erstellung von Statistiken für verschiedene Zwecke
• Betreuung von Schülerinnen, Schülern und Lehrkräften mit Erfassung, Datenverwaltung, Gebühreneinzug
• Raummanagement, Verwaltung von Mietinstrumenten und Unterrichtsmaterial
• Präsenz bei Veranstaltungen der KJMS
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich - idealerweise aus dem Umfeld Musik, Schule, Kultur - ist wünschenswert

Grundsätzlich ist die Stelle in der Kreisjugendmusikschule, Standort Rinteln, verortet.

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

IHR PROFIL

• eine abgeschlossene dreijährige einschlägige Ausbildung in einer berufsbildtypischen Fachrichtung (zum Beispiel: Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/-mann etc.)
• gute EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Programmen, sowie die Bereitschaft, sich in die Verwaltungssoftware iMikel einzuarbeiten
• hohes Maß an Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit
• hohe soziale Kompetenz und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• hohes Maß an Flexibilität (vor- und nachmittags, ggf. ganztags), organisatorischem Geschick und Belastbarkeit
• Fähigkeit zu konzeptioneller und fachübergreifender Zusammenarbeit

Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

UNSER ANGEBOT

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.

Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere:

• Zunächst** befristete Einstellung in Teilzeit **(mindestens 30 Stunden bis maximal 33 Stunden) für die Dauer von zwei Jahren. Bei entsprechender Bewährung und Vorliegen der stellenplanmäßigen Voraussetzungen soll diese in ein Dauerarbeitsverhältnis münden; ggf. bereits auch vor Ablauf von zwei Jahren.
• Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt in Vollzeit (zzt. 39 Stunden) liegt danach zwischen mindestens 37.488,00 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 45.399,00 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr und ist bei Teilzeitbeschäftigung entsprechend geringer.
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten (nach Abstimmung von möglichen Aufgaben)
• Arbeitgeberzuschuss zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• sowie zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV

KONTAKT

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Nähere Auskünfte erhalten Sie bei der Musikschulleitung Herrn Lutz Göhmann (Tel. 05721 703- 6801), und beim Personalamt, Frau Hegele (Tel. 05721 703-1231).

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 06.07.2026 über unser Bewerbungsportal unter www.schaumburg.de/karriere ein.

Etwaige Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 31. KW statt.

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