Sachbearbeitung zentrale Anwendungen (m/w/d)

Sachbearbeitung zentrale Anwendungen (m/w/d)

Beim Landkreis Schaumburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt für das Team Digitalisierung und IT folgende Stelle (m/w/d) zu besetzen: 

Sachbearbeitung zentrale Anwendungen

Aufgabenschwerpunkte:

Wir im Team Digitalisierung & IT (DIGIT) bilden die zentrale Einheit, die die digitale Transformation vorantreibt - als Brücke zwischen Technologie, Fachämtern und den Bürgerinnen und Bürgern. Unser Ziel: effiziente, moderne und benutzerfreundliche digitale Verwaltungsplattformen zu schaffen, die Fachbereiche unterstützen und den Bürgerkontakt vereinfachen. Wir arbeiten agil, vernetzt und mit einem echten Innovationsgeist - immer mit dem Anspruch, mit modernen Technologien einen spürbaren Mehrwert zu schaffen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

•  Du hältst den digitalen Arbeitsplatz am Laufen: Du administrierst zentrale Anwendungen und Plattformen wie M365, DMS/E-Akte, Standardanwendungen sowie die Arbeitsplatzumgebung.

• Du betreust zentrale Systeme im Alltag: Du kümmerst dich um Konfigurationen, Updates, Wartung, Verfügbarkeit, Performance und die Umsetzung von Sicherheits- und Compliancevorgaben.

• Benutzerverwaltung gehört dazu: Du pflegst Benutzerkonten, Gruppen, Organisationseinheiten, Berechtigungen und Lizenzen im Active Directory und in zentralen Anwendungen.

• Du begleitest Onboarding und Offboarding technisch: Du sorgst gemeinsam mit den zuständigen Stellen dafür, dass Konten, Zugriffe und Berechtigungen sauber eingerichtet, angepasst oder beendet werden.

• Du bist gefragt, wenn es im Support komplexer wird: Im Second-Level-Support analysierst und behebst du Störungen rund um zentrale Anwendungen, Windows- und Citrix-Umgebungen.

• Du arbeitest eng mit dem First-Level-Support zusammen: Du übernimmst eskalierte Anfragen, dokumentierst Lösungen und hilfst dabei, Wissen in der Organisation verfügbar zu machen.

• Du entwickelst zentrale Plattformen mit: Du unterstützt bei der Einführung und Weiterentwicklung von M365, Teams, SharePoint, OneDrive und dem DMS/E-Akte-System.

• Du machst Technik verständlich: Du erstellst Anleitungen und Schulungsmaterialien und unterstützt Fachbereiche durch Schulungen, Workshops oder Beratung zur Nutzung zentraler Anwendungen.

• Dokumentation und Standards sind Teil deiner Arbeit: Du pflegst Betriebshandbücher, dokumentierst Systemkonfigurationen und wirkst an Konzepten für den
  digitalen Arbeitsplatz mit.

Daneben können sich noch weitere interessante Aufgabengebiete eröffnen.

Dein Profil:

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder vergleichbar) in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Medieninformatik oder einem verwandten Bereich oder
• Eine abgeschlossene dreijährige IT-Ausbildung (z. B. Fachinformatiker/in) mit nachweisbarer mehrjähriger Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen.

Darüber hinaus wünschenswert: 

• Erfahrung mit Active Directory, Benutzerverwaltung, Gruppen, Berechtigungen und Lizenzmanagement.

• Kenntnisse in Windows-Systemen, Citrix-Umgebungen oder der Administration zentraler Anwendungen.

•  Erfahrung mit Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint, OneDrive oder vergleichbaren Kollaborationsplattformen.

• Grundkenntnisse im Bereich DMS/E-Akte oder Interesse, sich in Dokumentenmanagementsysteme einzuarbeiten.

• Erfahrung im Second-Level-Support und in der strukturierten Fehleranalyse.

• Grundverständnis für IT-Sicherheit, Datenschutz und Berechtigungskonzepte.

• Freude daran, technische Themen verständlich zu erklären und Schulungen oder Anleitungen zu erstellen.

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung, zum Beispiel im Microsoft-Umfeld oder zu zentralen Plattformtechnologien.

 Die Einstellungsvoraussetzungen müssen bei Beschäftigungsbeginn vorliegen.

Unser Angebot:

Wir bieten abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten - flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle in Voll- und Teilzeit sind bei uns Standard. Wir verstehen uns als zuverlässigen Partner mit individuellen Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
 
Hierzu gehören bei dieser Stelle insbesondere: 

• **Unbefristete Einstellung in Vollzeit mit **tarifgerechter Eingruppierung bis zu Entgeltgruppe 11 TVöD, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
• Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 10 bzw. 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit individueller Stufenzuordnung je nach anzuerkennender Berufserfahrung. Das Jahresbruttoentgelt liegt danach zwischen mindestens 53.000 € bei Erfahrungsstufe 1 und maximal 81.298 € bei Erfahrungsstufe 6 zzgl. einer möglichen leistungsorientieren Prämie ab dem zweiten Beschäftigungsjahr.
• Sozialleistungen (u. a. betriebliche Zusatzversorgung (VBL), Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt)
• familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Zertifikat "audit berufundfamilie") für eine gelingende Work-Life-Balance
• Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Mobiles Arbeiten
• Arbeitgeberzuschuss zu Monats- bzw. Jahrestickets für den ÖPNV sowie zur Firmenfitness im Hansefit-Verbund
• Eine moderne, digitale Arbeitsumgebung, in der du mitgestalten kannst
• Ein innovatives und engagiertes Team, das Lust hat, die Verwaltung neu zu denken und mit Technologien echten Mehrwert zu schaffen
• Bürger- und serviceorientierte digitale Lösungen - du arbeitest an Projekten, die nicht nur interne Prozesse verbessern, sondern auch den Bürgerinnen und Bürgern spürbar helfen

Kontakt:

Du bist interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

Bewirb dich bitte bis zum 02.08.2026 über unser Online-Bewerbungsportal auf www.schaumburg.de/karriere.

Du hast noch Fragen?

Nähere Auskünfte erhältst du bei der Leitung Digitalisierung und IT, Elena Könemann (Tel.: 05721/703-1210) oder Nils Köpper (Tel.: 05721/703-1248), und beim Personalamt, Frau Ellersiek (Tel.: 05721/703-1229).

Vorstellungsgespräche sind in der 34. und 35. Kalenderwoche 2026 geplant.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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