Studienkoordinator:in (all genders) - Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Job-ID: J000006798
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
Bewerben bis: 26.08.2026
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Klinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie

Das macht die Position aus

Die Klinik und Poliklinik für Pädiatrische Hämatologie und Onkologie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf ist eine der größten Einrichtungen ihrer Art in Deutschland und versorgt mit einem multidisziplinären Team das gesamte Spektrum der Kinderhämatologie und -onkologie.

In der Studienzentrale HIT-MED werden im Auftrag der GPOH (Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie) die Behandlungen von Kindern und Jugendlichen mit Medulloblastomen, Ependymomen, CPT und Pinealistumoren wissenschaftlich begleitet.

Sie werden Teil eines hochmotivierten und interdisziplinären Teams von Ärzt:innen, Psycholog:innen, Projektmanager:innen, Wissenschaftler:innen, Dokumentari:nnen und Studierenden sein, das sich zum Ziel setzt, die Versorgung von pädiatrischen Patient:innen mit diesen Hirntumoren zu verbessern und neue innovative Therapieoptionen zu etablieren.

Für unsere HIT-Studienzentrale ist, ab sofort, eine Position als Studienkoordinator:in (all genders) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Einholung von Daten und Referenzbefunden und Unterstützung der Ärzt:innen bei der Planung einer möglichen Studienteilnahme

• Unterstützung der teilnehmenden Zentren bei der protokollgemäßen Durchführung der klinischen Studien, z.B. bei der

• Organisation und Koordination von Diagnostik und Probenversand

• Umsetzung der geforderten Protokollregularien

• Dokumentation in den elektronischen Datenbanken

• Einreichung und Durchführung von klinischen Studien

• Monitoring und Datacleaning

• Unterstützung bei wissenschaftlichen Projekten

• Vertragsmanagement, Organisation und Dokumentation

• Unterstützung bei der Organisation von neuropsychologischen Testungen und anderen administrativen Aufgaben

• Entwerfen von Erfassungsschemata, Erhebungsbögen im Rahmen der Studien

• Eigenständige Bearbeitung von Queries

• Pflege und Archivierung von Studienunterlagen im ISF und TMF

• Erstellung zentrumsspezifischer SOPs und protokollspezifischer Arbeitsanweisungen, Vorbereitung und Assistenz bei Monitoringbesuchen, Audits und Inspektionen

• Kommunikation mit Sponsoren und externen Kooperationspartner:innen

Diese Position ist, vorerst bis 31.12.2027, befristet zu besetzen. Eine Verlängerung des Projektes ist avisiert.

Darauf freuen wir uns

Wir freuen uns auf Teamplayer mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Medizinischen Dokumentar:in oder abgeschlossene Ausbildung in einem Gesundheitsfachberuf und Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder Gesundheitswissenschaftler:in mit Fort- und Weiterbildung: Zertifikation Studienassistenz gem. Fortbildungscurriculum der BÄK (120 Stunden)* oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

• Berufserfahrung, insbesondere im Bereich der Studienkoordination und -durchführung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (elektronische Dateneingabe, MS Office)
• Kenntnisse in GCP sowie im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
• Selbstständiger, ergebnisorientierter und strukturierter Arbeitsstil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohes Engagement

• Eine abgeschlossene Fort-und Weiterbildung als Study Nurse (mindestens 120 Stunden) führt zur Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA. Falls diese Fort- und Weiterbildung noch nicht vorliegt, erfolgt die vorübergehende Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA.

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (45.400 € - 68.900 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Regine Riechers
+49 (0) 40 7410 - 56776
r.riechers@uke.de

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410 - 52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren.