Projektkoordination (all genders) im Koordinationsprojekt der DFG-geförderten Forschungsgruppe...

Projektkoordination (all genders) im Koordinationsprojekt der DFG-geförderten Forschungsgruppe SOMACROSS.2

Gemeinsam besser. Fürs Leben.

Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 16.100 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.

Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.

Willkommen im UKE.

Job-ID: J000006791
Art der Anstellung: Befristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Bewerben bis: 24.08.2026
Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Innere Medizin
Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung
Bereich: Psychosomatische Medizin und Psychotherapie

Das macht die Position aus

Die Klinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie am Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) vereint eine umfassende ambulante und (teil-)stationäre Versorgung von Patient:innen über das gesamte Spektrum der Psychosomatischen Medizin und Psychotherapie mit exzellenter universitärer Lehre und Forschung. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf international sichtbarer Forschung im Bereich anhaltender Körperbeschwerden.

In der zweiten Förderphase der DFG-Forschungsgruppe 5211 SOMACROSS („Persistent Somatic Symptoms Across Diseases: From Risk Factors to Modification“, Sprecher: Prof. Dr. Bernd Löwe) werden in insgesamt 8 Einzelprojekten anhaltende Körperbeschwerden in verschiedenen Erkrankungen untersucht und mechanismus-basierte Interventionen getestet. Dafür ist in der Klinik und Poliklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie eine Stelle mit 50 Prozent, 19,25 Stunden der wöchentlichen Arbeitszeit als Projektkoordination (Research Assistant) im Koordinationsprojekt (K-Projekt) der Forschungsgruppe voraussichtlich zum 01.10.2026 und vorerst befristet für 4 Jahre zu besetzen.

Das Koordinationsprojekt von SOMACROSS.2 übernimmt die organisatorische und wissenschaftliche Koordination der acht Teilprojekte sowie des gemeinsamen wissenschaftlichen Programms und der Nachwuchsförderung. Das Projekt koordiniert gemeinsame Studienstrukturen (z. B. Datenerhebung, Zeitpunkte, Methodik) und ermöglicht die Bearbeitung transdiagnostischer Fragestellungen über verschiedene Krankheitsbilder hinweg. Im Rahmen der Projektkoordination im Koordinationsprojekt interagieren Sie mit allen Teilprojekten und erhalten umfassende Einblicke in die wissenschaftliche Arbeit, Organisation und Umsetzung eines interdisziplinären Forschungsverbunds. Weitere Informationen zur DFG-Forschungsgruppe FOR 5211 finden sich unter: uke.de/somacross

• Unterstützung der Projektleitung bei der Umsetzung von Zielen, Arbeitspaketen und der Projektdokumentation sowie Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Koordination der Forschungsgruppe
• Schnittstellenkommunikation zwischen den Teilprojekten sowie mit internen und externen nationalen sowie internationalen Kooperationspartner:innen
• Monitoring der Einhaltung von Fristen bei Projekten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung projektübergreifender Prozesse und Standards
• Unterstützung bei der Rekrutierung von Patient:innen für die Projekte der Forschungsgruppe
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Workshops, Veranstaltungen und Qualifizierungsangeboten
• Organisation und inhaltliche  Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (u.a. Erstellung von Protokollen)
• Vorbereitung und Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen
• Unterstützung bei der Verwaltung der zentralen Drittmittelkonten und der Budgetplanung
• Mitwirkung bei der Koordination der gemeinsamen Datenerhebungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung wissenschaftlicher Folgeanträge, wissenschaftlicher Datenrecherchen sowie von Präsentationen und Publikationen
• Organisation der Zusammenarbeit mit dem Patient:innenbeirat
• Mitarbeit bei der Organisation von Studiendaten und der Datenbankpflege
• Unterstützung bei wissenschaftsorganisatorischen Aufgaben (z. B. Publikationsmanagement)

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes Bachelorstudium, in z.B. Psychologie, Gesundheitswissenschaften, Public Health oder einem verwandten Fach, oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit REDCap oder vergleichbaren Datenmanagementsystemen sind von Vorteil; Kenntnisse in SPSS oder R sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• Sehr gute deutsche (mind. C1) und englische (mind. B2) Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• EDV-Organisationskenntnisse und Kenntnisse im Projektmanagement
• Wünschenswert sind erste Erfahrungen im wissenschaftlichen oder organisatorischen Arbeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Interesse an klinischer Forschung, idealerweise im Bereich der Psychosomatischen Medizin
• Freude am Netzwerken und die Fähigkeit, unterschiedliche Akteur:innen (Wissenschaft, Klinik, Verwaltung) zielorientiert zusammenzubringen
• Freude daran, wissenschaftliche Sachverhalte verständlich aufzubereiten (z.B. für Präsentationen oder die SOMACROSS-Website)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und ein wertschätzender Umgang mit Patient:innen, Angehörigen, Mitarbeitenden und Netzwerkpartner:innen

Immunitätsstatus

Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.

Das bieten wir

• Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (49.000 € - 68.900 €) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufs­erfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
• Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungspro­gram­me an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Per­sonalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutsch­landticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrrad­service; Option zum Dienstrad-Leasing
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreu­ung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebe­dür­ftigen Angehörigen
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätig­keit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissens­austausch im Team
• Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Kontakt zum Fachbereich
Frau Angelika Strauß
+49 (0) 40 7410-59733
an.strauss@uke.de

Kontakt zum Recruiting
Recruiting Team
+49 (0) 40 7410-52599

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fa(...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'