Büroangestellte/-r (w/m/d) für das Chefarztsekretariat

Einsatzort: Operative Intensivmedizin und Intermediate Care im Chefarztsekretariat

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: Befristet, aufgrund einer Elternzeitvertretung für 2 Jahre mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 (TV-L)

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur - (Betriebskindergarten, Kinderland, flexible Arbeitszeitmodelle sowie vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Klinikdirektion und der Oberärzte und Oberärztinnen
• Erledigung der Korrespondenz nach Vorgabe und eigener Erstellung
• Terminplanung sowie interne und externe Kommunikation
• Bei Bedarf Vertretung des Oberarztsekretariats
• Selbstständige Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Verwaltung der Privatliquidation (PKV-Abrechnung) sowie digitaler Weiterleitung an die PVS

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-,oder Sekretariatsbereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung und Kenntnissen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Arbeiten mit SAP und den Krankenhausinformationssystemen MEDICO und ICCA
• Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie/Nomenklatur sind erforderlich
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team
• Engagement, Zuverlässigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen runden Ihr Profil ab

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-56192 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 29.07.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Irini Agharbi-Kentras oder Herr Professor Tim-Philipp Simon gerne zur Verfügung:
E-Mail:oim@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 80444

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.