Stellenangebot: Büroangestellte/-r (w/m/d) für die Terminvergabe - GB-P-57076 - bei Universitätsklinikum Aachen

In der Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologiebesetzen wir eine Stelle als

Einsatzort: Sekretariat

Arbeitszeit: 100 % der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: befristet, zunächst projektbezogen für 1 Jahr mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 5 (TV-L)

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr

• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro

• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!

• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an

• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz

• Familienfreundliche Unternehmenskultur:

• Betriebskindergarten, Kinderland

• flexible Arbeitszeitmodelle sowie

• vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung

• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie

• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen

• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende

• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

• Telefonische und digitale Annahme und Vergabe von Terminen für gesetzlich, sowie privatversicherte Patienten und Patientinnen für die Sprechstunde
• Befundanfragen bearbeiten
• Ablagetätigkeiten/Aktenablage in Papierform und digital
• Archivierung von Akten
• Unterstützung im Chefarztsekretariat und Oberarztsekretariat
• Unterstützung im Abrechnungsbereich von Privatpatienten
• Gutachtenbearbeitung

Ihr Profil

• Idealerweise abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA), Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung bzw. Kenntnisse im Bereich von Terminvergaben

• Gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch

• Sicherer umgang mit MS Office sowie digitalen Verwaltungsplattformen

• Sorgfältiges und vertrauliches Behandeln von sensiblen lnformationen und Schriftsätzen

• Klarer, freundlicher und professioneller Umgang am Telefon

• Souveränes Auftreten

• Flexibilität

• Teamfahigkeit & Empathie

• Idealerweise Kenntnisse in der Privatabrechnung (PVS)

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-57076 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 11.11.2026.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Haupts gerne zur Verfügung:
E-Mail: sarhaupts@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 89360

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte unser digitales Bewerbungsportal. Wählen Sie Ihre „Wunschstelle“ unter www.ukaachen.de unter „Stellenmarkt“ aus. Klicken Sie auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ und geben Sie Ihre Unterlagen elektronisch ab. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Mit der Übersendung per E-Mail stimmen Sie einer Überführung in das Portal zu.

Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen beim Universitätsklinikum Aachen.