Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Für die cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH am Standort cts Klinik Korbmattfelsenhof in Baden-Baden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Sie arbeiten vertrauensvoll und unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützen diese bei organisatorischen, administrativen und konzeptionellen Aufgaben im Klinikalltag.

Ihr Aufgabenfeld:
• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Projekten sowie bei organisatorischen und strategischen Themenstellungen
• Mitwirkung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Pflege und Aufbereitung von Statistiken, Kennzahlen und Berichten
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen sowie externen Stellen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Prüfungen, Audits und Zertifizierungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Betreuung des Versicherungs- und Vertragswesen

Was Sie von uns erwarten dürfen:
• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit engem Austausch zur Geschäftsführung
• Einen kooperativen Führungsstil, wertschätzende Zusammenarbeit und ein menschliches Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung in Ihr Arbeitsgebiet
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• eine tarifliche Vergütung nach cts-AVR mit umfangreichen Sozialleistungen (z. B. Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen Rehabilitationsklinik
• Möglichkeit zum Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutschlandticket

Was wir von Ihnen erwarten:
• Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder in einer Rehabilitationsklinik
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Auf eine erste Kontaktaufnahme freut sich Herr Oeschger unter a.oeschger@cts-reha-bw.de.

Ihre Bewerbung senden Sie unter Angabe der Kennziffer 40033 an:

cts Rehakliniken Baden-Württemberg GmbH
Fachbereich Personal
Fremersbergstraße 115
76530 Baden-Baden oder jobs@cts-reha-bw.de (als pdf)

Wir freuen uns auf Sie!