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Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

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65.000 - 75.000 EUR pro Jahr

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Frühester Beginn ab sofort

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unbefristete Festanstellung

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Ludwigshafen am Rhein

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.

Für unseren Kunden mit Sitz in Ludwigshafen am Rhein suchen wir eine/n Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d) für eine unbefristete Festanstellung. Hierbei erhalten Sie ebenfalls einen unbefristeten Arbeitsvertrag von ROOT.

Wenn Sie Ihre Expertise in der Assistenz sehen und es Ihre Leidenschaft ist zu organisieren, dann ist dies genau das Richtige für Sie!

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Professionelle Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie externen Kontakten
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Besprechungen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Ordnerstrukturen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und internen Prozessen
• Bearbeitung von Rechnungen, Bestellungen und allgemeinen administrativen Vorgängen
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in höheren Assistenzfunktionen
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen
• Gute MS Excel-Kenntnisse
• Selbständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise

Ihre Benefits

• Attraktive Vergütung bis zu 75.000 €
• Gesundheitsangebote und betriebliche Altersvorsorge
• Entwicklung und Karrierechancen
• Mitarbeitervorteile: JobRad, exklusive Vergünstigungen, u.v.m.
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz des Vice Präsidenten (m/w/d) in Ludwigshafen am Rhein.
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Wir freuen uns auf Sie!