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Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d)

40 Stunden pro Woche

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35.000 - 45.000 EUR pro Jahr

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Frühester Beginn ab sofort

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unbefristete Festanstellung

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Mannheim

Als Personalberatungsunternehmen verbinden wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte mit renommierten Unternehmen verschiedenster Branchen.

Unser Kunde, ein mittelständisches Unternehmen mit rund 150 Mitarbeitern, sucht zur Verstärkung seines Teams einen engagierten kaufmännischen Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung des Postein‑ und -ausgangs sowie sachgerechte Verteilung der Unterlagen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Einkaufs‑ und Verkaufsprozessen inklusive Bestellung, Lieferanten‑ und Kundenkommunikation
• Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und sonstigen Fakturierungsunterlagen
• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Begleitdokumenten (Fakturierung)
• Erledigung allgemeiner Schreib‑ und Korrespondenzaufgaben sowie Pflege der Dokumenten‑ und Ablagesysteme
• Telefonische Kundenbetreuung und Koordination von Terminen
• Professionelle telefonische Betreuung von Kund*innen und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams und der Leitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Flexibilität

Ihre Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz
• Sehr gutes Arbeitsklima
• Arbeiten in einem mittelständischen Unternehmen mit persönlicher Atmosphäre
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

• Befinden Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis, garantieren wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch an Randzeiten oder nach Feierabend

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Backoffice (m/w/d) in Mannheim.
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Wir freuen uns auf Sie!