Detailansicht des Stellenangebots

Ihre Aufgaben

• Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
• Verfolgung und Kommunikation relevanter interner und externer Aktionen und Termine
• Bearbeitung von digitalem Content / Beiträgen für das firmeninternen Intranet
• Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten / Digitalisierung
• Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen
• Führung der Korrespondenz, wie Email, Briefpost und Telefonate in deutscher und in englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position oder fundierte Erfahrung als Assistenz (m/w/d)
• Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen:innen und Arbeitgebervertreter:innen, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, die Betriebsräte zu entlasten und initiativ zu unterstützen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse