Informationsmanager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten organisationsweiten Dokumentation und Information
• Verantwortung für das Erfassen, Speichern, Organisieren und Teilen von Wissen in Abstimmung mit Abteilungen/ Projekten
• Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
• Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
• Strukturierung und Kategorisierung von Informationen
• Digitalisierung vorantreiben: Prozesse digitalisieren und neue Technologien einführen, um Effizienzsteigerungen zu erreichen
• Normenmanagement, Template- und Vorlagen- Management
• Schaffung von Plattformen und Prozessen, die die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch unter Mitarbeitenden fördern
• Analyse und Bewertung des bestehenden Wissens im Unternehmen
• Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen und Weiterbildungsprogrammen, um Mitarbeitende in den “best practices“ des Wissensmanagements zu schulen und Wissen langfristig zu sichern
• Regelmäßiges Evaluieren und Optimieren der Wissensmanagement-Prozesse

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informations- oder Wissensmanagement, Informatik, BWL oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
• Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
• Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kund:innen und Unterauftragnehmer:innen, ist wünschenswert
• Präsentations-, Moderations- und Beratungskompetenz
• Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen digitales Denken und Handeln
• Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift