Stellenangebot: Executive Assistant (m/w/d) bei OHB-System AG

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
• Verantwortung für die professionelle Organisation und Weiterentwicklung der Assistenzmanagements
• Sicherstellung effizienter Abläufe sowie kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse
• Koordination und Steuerung übergreifender Aufgaben innerhalb des Assistenzbereiches
• Ansprechperson (m/w/d) für interne und externe Schnittstellen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
• Reiseplanung und -buchung sowie -abrechnung für den zuständigen Vorstand
• Terminkoordination und Terminplanung für den zuständigen Vorstand
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Reports
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Übernahme von Sonderprojekten im Auftrag des Vorstands
• Sicherstellung einer einheitlichen und serviceorientierten Unterstützung der Geschäftsleitung
• Förderung des fachlichen Austauschs und der Zusammenarbeit innerhalb des Assistenznetzwerks

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
• Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
• Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Vorgesetzten, Kolleg:innen und Geschäftspartnern, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
• Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, den Vorgesetzten zu entlasten und initiativ zu unterstützen
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen (Französisch oder Italienisch) wären von Vorteil
• Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)