Stellendetails zu: Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit
Arbeitgeber: Ludwig-Maximilians-Universität München

Besondere Merkmale

Arbeitsort

Planegg

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag)

Beginn

ab sofort

Berufsbezeichnung

  • Sekretär/in

Stellenbeschreibung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Biologie - Münchner Zentrum für Neurowissenschaften Vergütung TV-L E6 Umfang Teilzeit (30% (12 Std./Woche)) Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (als Krankheitsvertretung zunächst für sechs Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung und Aufstockung)

Das sind wir:

Unter dem Dach des MCN koordiniert auch die Graduiertenschule für Systemische Neurowissenschaften (GSN) als Ausbildungsplattform einrichtungsübergreifend MSc- und PhD-Studiengänge in den Neurowissenschaften.

Wir suchen Sie:

Teamassistenz (m/w/d)

am Standort Planegg

Das sind Ihre Aufgaben:

Für das im Rahmen der Initiative „LMUinnovativ“ gegründete Munich Center for Neurosciences – Brain&Mind der LMU (MCN) wird an der Fakultät für Biologie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz als Krankheitsvertretung in Teilzeit gesucht:

  • Unterstützung der akademischen und administrativen Leitung des MCN
  • Erstbetreuung der eingehenden Korrespondenz
  • Erstkontakt für Mitglieder und Gäste mit Bezug auf alle administrativen Abläufe
  • Bedarfsgemäße Buchung von Räumen, Koordinierung des Bedarfs, Mitorganisation und Mitbetreuung von Veranstaltungen des MCN-GSN Konsortiums
  • Abwicklung und Abrechnung anfallender Kosten für Reisen, Gäste und eigene Veranstaltungen mit der Finanzabteilung des MCN-GSN Konsortiums, der Geschäftsstelle der Fakultät für Biologie und der Zentralverwaltung der LMU
  • Inhaltliche Pflege von MCN-Formularen, Richtlinien und Webseite
Das sind Sie:
  • Sie verfügen idealerweise über eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder im Sekretariat und sind aufgeschlossen gegenüber Wissenschaftlerinnen, Wissenschaftlern und Studierenden an der Universität.
  • Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und die Bereitschaft, sich bedarfsgemäß in neue Programme einzuarbeiten.
  • Sie haben sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie können sehr gut organisieren, kommunizieren und haben Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mit unseren internationalen Forscherinnen und Forschern.
  • Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und sind zudem loyal und zuverlässig.
  • Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und komplexen Abläufen die Übersicht.
Das ist unser Angebot:
  • Wir sind ein kleines engagiertes Team mit einer Vielfalt von interessanten Aufgaben.
  • Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem gut erreichbaren Campus Planegg-Martinsried unmittelbar am Münchner Stadtrand.
  • Verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung sind vor Ort zu finden.
  • Sie profitieren von diversen Mitarbeiterangeboten.
  • Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder TV-L

Weitere Informationen zur MCN finden Sie hier.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:

Bitte schicken Sie bis 15.09.2026 Ihre vollständige Bewerbung per E-Mail als ein PDF (max. 5 MB) an Prof. Dr. Oliver Behrend.

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

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