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Site Document Controller/in (m/w/d)

Wir suchen aktuell: Site Document Controller/in (m/w/d) in Stadland

Über die Position

Einsatzort: Stadland

Als Site Document Controller (m/w/d) stellen Sie die vollständige, aktuelle und revisionssichere Dokumentation für den Bau eines HVDC‑Konverterstationsprojekts sicher. Sie verantworten die technische Dokumentenverwaltung, steuern formale Kommunikationsprozesse und gewährleisten, dass das Baustellenteam jederzeit mit den neuesten genehmigten Unterlagen arbeitet. Diese Rolle ist zentral für die Qualität, Nachverfolgbarkeit und Compliance eines komplexen EPC‑Projekts. Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten ist dabei ein wesentlicher Vorteil.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (Imagine, MTA, ACC)
• Sicherstellung aktueller IFC-Zeichnungen und Spezifikationen; Einzug veralteter Dokumente
• Steuerung des SMF-Prozesses: Dokumentation und Nachverfolgung technischer Designänderungen
• Pflege der Korrespondenzregister (Schreiben, Berichte, RFIs) inkl. Fristenüberwachung
• Koordination der As-Built-Markups sowie Erstellung des Übergabedossiers
• Organisation von Meetings und Workshops inkl. Minutes of Meeting (MoM)
• Verwaltung von Büro- und IT-Materialien sowie physischem Ablagesystem
• Erstellung wöchentlicher Reports für den Site Manager

Ihr Profil

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektadministration innerhalb von EPC‑Projekten.
• Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten ist stark bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit Dokumentationsstandards deutscher Netzbetreiber.
• Professionelle Fähigkeit, technische und formale Korrespondenz in Deutsch und Englisch zu verfassen und zu verwalten.
• Erfahrung mit gängigen elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (EDMS).

Was Sie auszeichnet

• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Souveränität im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Belastbarkeit und Organisationstalent in einem dynamischen EPC‑Projektumfeld
• Verantwortungsbewusstsein für Qualität, Compliance und Dokumentationsintegrität

Was wir Ihnen bieten

• Übertarifliche Vergütung nach Qualifikation
• Zusätzlicher Gesundheitsbonus von bis zu 600 Euro im Jahr
• Bezahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Persönliche Betreuung und Beratung durch Deinen Top Job Betreuer - selbstverständlich über den Einstellungsprozess hinaus
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