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Personal­sachbearbeiter (w/m/d) – Vollzeit/Teilzeit für den Bereich Human Resources

Wir, das Team Human Resources, betreuen das Recruiting, den gesamten
Employee-Lifecycle, die Gehaltsabrechnung, die Dienstreisen und
treiben HR-Prozesse proaktiv voran. Wir sind erster Ansprechpartner
und kompetenter Servicepartner für unsere Mitarbeitenden und die
Führungskräfte.

Wir, das ifo Institut, gehören zu den führenden Wirtschaftsforschungsinstituten
in Europa. Wir bearbeiten auf wissenschaftlich höchstem Niveau und
mit internationaler Ausstrahlung wirtschaftlich und wirtschaftspolitisch
relevante Fragestellungen und entwickeln forschungsbasierte Handlungsempfehlungen
für Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Über unsere fünf Handlungsfelder
– Forschung, Nachwuchsförderung, Politikberatung, Beteiligung an
öffentlichen Debatten und Information/Service – tragen wir dazu
bei, unter sich ständig ändernden Rahmenbedingungen nachhaltigen
wirtschaftlichen Wohlstand und gesellschaftliche Teilhabe zu wahren
und zu steigern.

In Ihrem neuen Job erwartet Sie…

• die Betreuung eines festen Kreises von Mitarbeitenden vom Eintritt
  bis zum Austritt
• als zentrale*r Servicepartner*in für die Anliegen und Herausforderungen
  dieser Mitarbeitenden und ihrer Führungskräfte zu fungieren
• die Erstellung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen sowie
  Nachträgen
• die Anlage und Pflege der abrechnungsrelevanten Daten der betreffenden
  Mitarbeitenden in unserem Personalinformations- und -abrechnungssystem
  LOGA All In von P&I
• die monatliche Durchführung der Gehaltsabrechnung inklusive Bescheinigungs-
  und Meldewesen
• das Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• ggf. die Genehmigung und/oder Abrechnung von Dienstreisen

Wir wünschen uns von Ihnen…

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst als Personalfachkauffrau/-mann
• einschlägige Berufserfahrung, insbesondere mit Tarifverträgen sowie
  der Gehaltsabrechnung
• idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht
  sowie in der betrieblichen Altersversorgung (VBL etc.)
• idealerweise Kenntnisse im Beamten- und Beamtenbesoldungsrecht
• die Neugier und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
  (von KI, über digitale Workflows bis hin zur Umsetzung [neuer] gesetzlicher/tariflicher
  Regelungen)
• ein offenes Ohr für unsere internen Kunden, Verständnis für deren
  Bedürfnisse sowie die schnelle und praxisnahe gemeinsame Erarbeitung
  von Lösungen
• die Freude an intensiver Zusammenarbeit im Team
• eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens gute Kenntnisse in Englisch

Als Teil unseres Teams…

ifo

• erfüllen Sie eine Aufgabe, die Sinn
  stiftet: Sie unterstützen die Arbeit unserer Wissenschaftler*innen und
  wirken so an unserem öffentlichen Auftrag mit
• erhalten Sie einen zunächst auf zwei Jahre befristeten
  Arbeitsvertrag.
• arbeiten Sie in Vollzeit oder in Teilzeit (mindestens 32 Wochenstunden), entsprechend Ihren eigenen Vorstellungen.
• werden Sie nach Entgeltgruppe TV-L 9a -10 vergütet.
  Die Eingruppierung und Einstufung erfolgt abhängig von Ihren Vorkenntnissen
  und Ihrer Erfahrung; eine Weiterentwicklung innerhalb des genannten
  Rahmens ist möglich.
• gewähren wir Ihnen eine sog. Münchenzulage, sofern
  die Voraussetzungen dafür vorliegen.
• erhalten Sie zusätzlich zur gesetzlichen Rentenversicherung eine
  betriebliche Altersversorgung (VBL).
• statten wir Ihren individuellen Arbeitsplatz stets
  mit moderner Technik aus.
• können Sie unsere Weiterbildungsmöglichkeiten nutzen und sich fachlich
  sowie persönlich weiterentwickeln.

Work-Life-Balance

• werden Sie von uns mit flexiblen Arbeitszeiten
  und unseren Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten in Ihrer Work-Life-Balance
  unterstützt.
• haben Sie zusätzlich zu den regulären sechs Urlaubswochen unsere
  betrieblichen "Feiertage": einen halben Tag am Faschingsdienstag
  sowie den 24. und den 31. Dezember jeweils ganztags.
• steht Ihnen im Bedarfsfall unser Familienservice
  zur Beratung und Unterstützung rund um die Themen Familie und Pflege
  zur Verfügung.

Umfeld

• können Sie mit gegenseitiger Unterstützung, persönlicher
  Wertschätzung und Respekt rechnen.
• arbeiten Sie in direkter Nähe zum Englischen Garten
  und der Isar.
• genießen Sie unseren schönen Campusgarten mit historischen
  Gebäuden beim Entspannen in der Mittagspause, für einen Kaffee zwischendurch
  oder zum Austausch unter Kolleg*innen.

Unterstützung

• haben Sie nach bestandener Probezeit Anspruch auf einen Umzugskostenzuschuss, wenn der Umzug aus einem Umkreis von
  200 km oder mehr nach München oder ins Umland erfolgt.

Unsere Mitgliedschaft im Familienpakt Bayern stärkt unsere Maßnahmen
zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung
aller Mitarbeitenden und schaffen ein diskriminierungs- und belästigungsfreies
Arbeitsumfeld. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von ethnischer
oder nationaler Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, sexueller
Orientierung oder einer Behinderung gleichermaßen berücksichtigt.

Wie Sie sich bewerben!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen
mit der Kennziffer 2026-005 HR-P bis zum
19. April 2026 über das
Formular.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen ausschließlich über das Portal angenommen und berücksichtigt werden. Bewerbungen per Mail
oder über andere Portale gelten als nicht eingegangen und
können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbung soll ein Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
und soweit möglich Arbeitszeugnisse enthalten.

Achten Sie bitte darauf ausschließlich .pdf Dateien, Word Dokumente und
Bilder im .jpg Format zu verwenden. Bitte beachten Sie ebenfalls, kurze
Dateibezeichnungen zu verwenden. Zu lange Dateibezeichnungen können zu Fehlern
beim Versand der Bewerbung führen. Bitte lesen Sie sich das Dokument "Informationen zur Anlagenbenennung" aufmerksam durch, damit Ihre Bewerbung
fehlerfrei an uns übersendet werden kann. Bitte verwenden Sie als Browser
"Mozilla Firefox" oder "Microsoft Edge". Bei Problemen prüfen Sie bitte,
ob Sie die aktuellste Browserversion verwenden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an
recruiting@ifo.de

Wenn Sie unser Team näher kennenlernen wollen, schauen
Sie doch mal auf unserer
Bereichswebseite → vorbei!

Nähere Information zum ifo Institut und zur Karriere bei uns
finden Sie auf
https://www.ifo.de/ueber-uns/ifo-Karriere