Detailansicht des Stellenangebots

Wir sind eine junge, innovative Universität mitten in der Metropole Ruhr. Ausgezeichnet in Forschung und Lehre denken wir in Möglichkeiten statt in Grenzen und entwickeln Ideen mit Zukunft. Wir leben Vielfalt, fördern Potenziale und engagieren uns für Bildungsgerechtigkeit, die diesen Namen verdient.
Die Universität Duisburg-Essen (UDE) sucht am Campus Essen, in
der Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement und Kommunikation im Ressort Zentrale
Veranstaltungen eine:n
Veranstaltungs­koordinator:in (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TV-L)
Als Stabsstelle des Rektorats begleiten wir Arbeits-, Entscheidungs- und Kommunikationsprozesse
der Hochschulleitung. Wir entwickeln Kommunikationsstrategien, steuern die interne wie externe
Kommunikation und tragen damit zur Stärkung der Sichtbarkeit und Reputation der Universität
Duisburg-Essen (UDE) bei. Das Ressort Zentrale Veranstaltungen konzipiert und organisiert das
zentrale Veranstaltungsportfolio unserer Universität. Dieses umfasst alle Veranstaltungen, zu
denen das Rektorat einlädt und die zur Präsentation der UDE in der Öffentlichkeit sowie zur
internen und externen Kontaktpflege beitragen, wie zum Beispiel der Dies academicus, das
Sommerfest oder die Mercator-Professur.

Ihre Aufgaben

• Sie wirken mit bei der Konzeption, Organisation, Durchführung zentraler Veranstaltungen des
  Rektorates, die sich durch eine hohe Öffentlichkeitswirksamkeit und einen hohen
  Repräsentationsgrad für die gesamte Universität auszeichnen.
• Sie erstellen ganzheitliche Projektpläne, Kostenkalkulationen, Zeit- und Ablaufpläne und
  setzen diese um.
• Sie stimmen sich eigenständig mit externen und internen Dienstleistern ab und übernehmen
  deren Koordination.
• Administrative Tätigkeiten, die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, strukturierten
  Excel-Tabellen und Serien-Briefen gehören zu Ihrem Aufgabenspektrum.
• Sie nehmen eine selbständige Abwicklung des Bestell- und Zahlungsverkehrs (Beschaffung im
  Rahmen des Vergaberechts, Rechnungskontrolle und -bearbeitung, SAP-Anwendungen) vor.

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor-Abschluss, FH) oder eine
  vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement/Marketing, einen sicheren Umgang und
  Praxiserfahrung mit Microsoft Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) setzen wir voraus.
• Kenntnisse InDesign und Imperia sowie SAP sind wünschenswert
• Sie überzeugen durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes
  Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie Flexibilität.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, freundliches Auftreten, ausgeprägte soziale und
  kommunikative Kompetenzen sind für Sie selbstverständlich, ebenso Teamfähigkeit,
  Belastbarkeit, Organisationsvermögen und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.

Sie erwartet

• ein abwechslungsreiches, vielseitiges Aufgabengebiet und ein lebendiger Arbeitsbereich
• eine interessante, verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungspotenzial, bei der
  Sie Kontakte mit nahezu allen Bereichen der UDE haben
• ein Arbeitsumfeld mit einem respektvollen, wertschätzenden Miteinander
• gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit von Homeoffice
• Familienfreundlichkeit durch Betreuungsangebote für Ihre Kinder
• Beratung bei familiären Pflegeaufgaben
• ein breit aufgestelltes Fort- und Weiterbildungsangebot, individuelle Einarbeitung
• eine sehr gute öPNV-Anbindung und kostenfreie Parkplätze
• attraktive Sport- und Gesundheitsangebote (Hochschulsport)
  Besetzungszeitpunkt: schnellstmöglich
  Vertragsdauer: befristet für 2 Jahre
  Die Befristung stützt sich auf § 14 II Teilzeit- und Befristungsgesetz und richtet sich daher an Personen, die an dieser Hochschule noch nicht beschäftigt waren. Interne Dauerbeschäftigte können ggf. befristet umgesetzt werden.
  Arbeitszeit: 100 Prozent einer Vollzeitstelle (Teilzeitbeschäftigung ist
  möglich)
  Bewerbungsfrist: 29.04.2026

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre
Online-Bewerbung, siehe untenstehenden Link, mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben,
Lebenslauf, Anlagen) unter Angabe der Kennziffer 112-26.
Weitere Informationen zur Stelle erhalten Sie bei Frau Christa Dinse (Telefon 0201-183-4534, E-Mail:
christa.dinse@uni-due.de) und zum Bewerbungsverfahren im Personalsachgebiet bei Frau Johanna Kaufmann (Telefon 0201-183-2227, E-Mail:
johanna.kaufmann@uni-due.de).
Informationen über den Bereich und die ausschreibende Stelle finden Sie unter:
Stabsstelle des Rektorats Hochschulmanagement & Kommunikation
und
Ressort Zentrale Veranstaltungen.
Die Universität Duisburg-Essen verfolgt das Ziel, die Vielfalt ihrer Mitglieder zu fördern
(siehe
https://www.uni-due.de/diversity).
Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation
bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen i. S. des § 2 Abs.
3 SGB IX sind erwünscht.

Auszeichnungen