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Verwaltungsfachkraft / Projektassistenz (w/m/d)

beim Hochbauamt, Abteilung Verwaltung, Gruppe Personal, Vorzimmer und Bürodienste

Job-ID: J000009895
Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG
Bewerbungsfrist: 23.03.2026
Zu besetzen ab: baldmöglichst
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Befristung: Unbefristet
Veröffentlicht: 03.03.2026
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Hochbauamt ist mit rund 280 Beschäftigten zentraler städtischer Dienstleister für die kommunalen Hochbauaufgaben. Ein Schwerpunkt der Aufgaben ist der Erhalt und die Pflege der vorhandenen Bausubstanz, einschließlich aller städtischen Denkmäler, der Bau und Unterhalt von Schulen, Kinderbetreuungs-, Freizeit-, Kultureinrichtungen und Verwaltungsgebäuden (bspw. Tiergarten, Stadtbibliothek, Feuerwehr) sowie die Restaurierung und Instandhaltung des reichen historischen Erbes Nürnbergs. Daneben übernimmt das Hochbauamt auch Aufgaben des technischen Gebäudemanagements und zentrale Aufgaben des kommunalen Energiemanagements, der Gebäudeautomation und des baulichen Umwelt- und Gesundheitsschutzes

Das sind Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Personalangelegenheiten, wie Urlaubs-, Freistellungs- und Homeofficeanträge, Krankmeldungen sowie Erfassung von Rufbereitschaftseinsätzen
• Organisation des Posteingangs/-ausgangs, Telefonannahme und Auskunftserteilung für interne und externe Ansprechpartner
• Unterstützung der Projektleitungen in den Bau- und Technikabteilungen
• Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von interner sowie externer Korrespondenz
• Büroorganisation, Material- und Bestandsverwaltung

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• eine einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Sicheres und kundenorientiertes Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit
• Verbindliche, freundliche und professionelle Umgangsformen
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office-Produkten
• Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht sowie in SAP HCM, SAP ERP und DMS sind wünschenswert

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

• Fahrradleasing
• Jahressonderzahlung
• Deutschlandticket Job
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Mitarbeiterrabatte
• Ausgezeichneter Arbeitgeber
• Tariforientierte Bezahlung

Kontakt

Frau Priedigkeit 09 11 / 2 31 - 36 82 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Haubner 09 11 / 2 31 - 42 02 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.