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Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für das Vorzimmer der Referentin

im Referat für Schule und Sport

Job-ID: J000010196
Bezahlung: EGr. 7 TVöD bzw. BGr. A7 BayBesG
Bewerbungsfrist: 18.05.2026
Zu besetzen ab: baldmöglichst
Arbeitszeit: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht: 28.04.2026
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das sind Ihre Aufgaben

• Mitarbeit im Sekretariat der Referentin für Schule und Sport sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Referats
• Stellvertretende Schriftführung für den Schulausschuss und die Sportkommission, inklusive der Erstellung von Protokollen und organisatorischer Unterstützung
• Beschwerdemanagement: Bearbeitung und Koordination von Anliegen, Beschwerden und Anfragen im Zuständigkeitsbereich des Referats
• Einzelaufträge der Referentin: Unterstützung bei speziellen Projekten und Aufgaben sowie Zuarbeit für die Leiterin der Verwaltung und die wissenschaftliche Mitarbeiterin der Referentin
• SAP-Personalsachbearbeitung: Pflege und Verwaltung der elektronischen Arbeitszeiterfassung (ELAZ) sowie sonstige personaladministrative Aufgaben im Bereich der SAP-Personalsachbearbeitung

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Wenn Sie Ihre Qualifikation bis Oktober 2026 erfolgreich abschließen, ist Ihre Bewerbung ebenfalls herzlich willkommen.

Daneben verfügen Sie über

• Planungs- und Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• Verbindliche und freundliche Umgangsformen
• Fähigkeit zur Teamarbeit, aber auch eine eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Interkulturelle Kompetenz
• Sichere MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Bereitschaft, das Vorzimmer in Absprache mit den Kollegen/Kolleginnen (w/m/d) von Montag bis Donnerstag in der Zeit von 08:00 Uhr bis 16 Uhr bzw. Freitag von 08:00 Uhr bis 14:00 Uhr zu besetzen

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

• Fahrradleasing
• Jahressonderzahlung
• Deutschlandticket Job
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte

Kontakt

Frau Stellwag 09 11 / 2 31 - 1 46 65 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Hesse 09 11 / 2 31 - 2 03 29 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.