Detailansicht des Stellenangebots

Verwaltungskraft (w/m/d) für das Stadthaus Q

beim Amt für Kinder, Jugendliche und Familien - Jugendamt

Job-ID: J000010143
Bezahlung: EGr. 6 TVöD bzw. BGr. A6/7 BayBesG
Bewerbungsfrist: 26.05.2026
Zu besetzen ab: baldmöglichst
Arbeitszeit: Teilzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht: 13.05.2026
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Jugendamt der Stadt Nürnberg fördert, berät und unterstützt mit einer Vielfalt an Einrichtungen und Dienstleistungen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien in ihrer Entwicklung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Pädagogik und Verwaltung schaffen mit Engagement, Wissen und Erfahrung positive Lebensbedingungen für die Zukunft dynamischer Menschen und fühlen sich dem Wohl und Schutz von Kindern und Jugendlichen im Sinne des Leitbildes und des Schutzkonzepts zur Prävention von Gewalt verpflichtet.

Das sind Ihre Aufgaben

• Beratung und Unterstützung bei der Terminbuchung und Wegweisung bzw. Weitervermittlung von Anrufern oder Besuchern (w/m/d) als erste Anlaufstelle des Jugendamtes im neuen Stadthaus Q
• Entgegennahme, Digitalisierung und Weiterleitung von persönlich vorgelegten Unterlagen und Prüfung auf Vollständigkeit in einfach gelagerten Vorgängen
• Mitarbeit beim Aufbau und der Fortschreibung einer Wissensdatenbank für den Bereich
• Sichtung und Weiterleitung des digitalen zentralen Posteingangs ohne automatisierte Zuordnungsmöglichkeit (Clearingposteingang)
• Raumbewirtschaftung im künftigen Frontoffice des Stadthaus Q, wie z.B. Veranlassen von Technikstörungsmeldungen oder Reparaturaufträgen
• Ansprechperson für die Mitarbeitenden im künftigen Frontoffice des Stadthaus Q bei Fragen zur Raumbuchung

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Interesse und Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
• Hohe Serviceorientierung, sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
• Interesse an und Kompetenz für die Arbeit in digitalen Arbeitsstrukturen; Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft, sich in die besondere Verantwortung des Jugendamtes und in die Bedürfnisse von Kindern, Eltern und dynamischen Erwachsenen hineinzudenken

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

• Fahrradleasing
• Jahressonderzahlung
• Deutschlandticket Job
• Betriebliche Altersvorsorge
• Gute Verkehrsanbindung
• Weiterbildung
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Tariforientierte Bezahlung

Kontakt

Frau Schießl 09 11 / 2 31 - 4 11 61 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Löhnert 09 11 / 2 31 - 72 56 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.