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Referatssekretär/in (w/m/d)

beim Referat für Personal, Organisation, Sicherheit und Bürgerservice

Job-ID: J000010352
Bezahlung: EGr. 9a TVöD bzw. BGr. A8 BayBesG
Bewerbungsfrist: 30.06.2026
Zu besetzen ab: baldmöglichst
Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit
Befristung: unbefristet
Veröffentlicht: 10.06.2026
Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Menschen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.500 Mitarbeitenden, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Das Referat für Personal, Organisation, Sicherheit und Bürgerservice gestaltet die Zukunft der Stadtverwaltung aktiv mit. Zu seinen zentralen Aufgaben gehören die strategische Personal- und Organisationsentwicklung sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Bereiche Sicherheit und Bürgerservice. Ziel ist es, moderne und leistungsfähige Rahmenbedingungen in Zeiten der digitalen Transformation zu schaffen – sowohl für die Bürgerinnen und Bürger als auch für die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung.

Das sind Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation, insbesondere

• Erstkontakt für Besucher, Anrufer und E-Mailverkehr
• Terminkoordination sowie Vor-/Nachbereitung von Terminen/Veranstaltungen der/des Referentin/Referenten
• Vorbereitung, Planung und Organisation von Dienstreisen der/des Referentin/Referenten

Bearbeitung des Personal- und Organisationsausschusses, inklusive

• Vor-/Nachbereitung unter Einhaltung der Fristen und Formvorgaben
• Teilnahme an den Sitzungen mit Protokollführung
• Unterstützung bei der Antrags-/Anfragebearbeitung

Unterstützung der Geschäftsstellenleitung des Zweckverband Verkehrsverbund Großraum Nürnberg (ZVGN), u.a.

• Kontoführung inkl. Kassenbücher
• Vor-/Nachbereitung und Unterstützung bei den Verbandsversammlungen

Unterstützung des Referatsteams bei Einzelaufträgen und Projekten

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

• einschlägige dreijährige kaufmännische, büroorganisatorische Berufsausbildung, insbesondere Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann/-frau (w/m/d), Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandelsmanagement (w/m/d) oder
• Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I) oder
• Beamter/in (w/m/d) der 2. QE/Mittlerer Dienst, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen

Daneben verfügen Sie über

• Hands-On-Mentalität
• IT-Affinität (z.B. DMS, MS-Office)
• Erfahrung in der Verwaltungs- und Sitzungsstruktur bzw. Bereitschaft diese zu erwerben (u.a. Sitzungssoftware eRIS)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamgeist

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

• Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Unbefristete Einstellung
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
• Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
• Bezuschussung des Deutschlandtickets Job (VAG)
• Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• Rabatte für Mitarbeiter/innen

Unsere Benefits

• Fahrradleasing
• Jahressonderzahlung
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• Gute Verkehrsanbindung
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Tarifliche Bezahlung

Kontakt

Frau Vennebusch 09 11 / 2 31 - 23 86 (bei Fragen zur Bewerbung)
Herr Kuch 09 11 / 2 31 - 3 70 00 (bei fachlichen Fragen)

karriere.nuernberg.de

Stadt Nürnberg – Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Die Informationen im Stellenmarkt unter karriere.nuernberg.de sind Bestandteil dieser Stellenausschreibung.

Wir wertschätzen die Vielfalt unserer Stadtgesellschaft und freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.

Chancengleichheit ist die Grundlage unserer Personalarbeit.