Assistenz Vertragsmanagement (m/w/d)

Für den Bereich Administrative Medizintechnik suchen wir ab sofort 1 Mitarbeiter:in.
Wir freuen uns auf Sie!

Unbefristet Geplanter Einstellungstermin 17.08.2026 oder früher Wochenarbeitszeit 39 Stunden Bewerbungsfrist 03.08.2026 Kennziffer für Rückfragen: MT2026-265

Unsere Benefits

• Sinnstiftende abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins
• Sportangebote: Wellhub-Mitgliedschaft und Meditations-App
• Events Vernetzungsformate: Weihnachtsfeier, Fußballturnier, Hospitationsprogramme Co
• Familienfreundliche Leistungen wie Kitaplatz Kinderevents
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zu Deutschlandticket JobRad
• Vielfältige Weiterbildungs- Entwicklungsmöglichkeiten
• Option auf flexible Arbeitszeiten Teilzeitbeschäftigung

Ihre Aufgaben

• Fachliche Betreuung und Überwachung bestehender Dienstleistungs-, Service- und Wartungs- und Leihverträge
• Enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf und Anwendern bei Ausschreibungen und Vertragsgestaltungen
• Überwachung von Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen und vereinbarten Leistungsinhalten
• Prüfung der vertraglich vereinbarten Leistungsinhalte hinsichtlich Aktualität, Umsetzung, Bedarf und Wirtschaftlichkeit
• Bewertung von Vertragsverlängerungen, Anpassungen oder Kündigungen in enger Abstimmung mit beteiligten Parteien wie Anwendern, Dienstleistern, unseren Fachbereichen
• Koordination und Abstimmung zwischen internen Technikern und Geräteanwendern
• Erfassung und Analyse von Anforderungen im Bereich Medizintechnik zur Weiterentwicklung bestehender Vertragsleistungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Anforderungskatalogen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Berichten für die Leitung

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertragsmanagement, Dienstleistermanagement, Einkauf oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion
• Erfahrung mit der Erstellung von Berichten, Vertrags- und Entscheidungsvorlagen
• Verständnis für technische Dienstleistungen, Wartungs- und Serviceverträge
• Fähigkeit, Anforderungen unterschiedlicher Stakeholder aufzunehmen und zu koordinieren
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel

Wichtige Informationen zur Stelle

• Die attraktive Vergütung richtet sich nach dem Mantel- und Entgelttarifvertrag der Charité CFM.
• Einstellungsvoraussetzung: Vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität/Masernschutzimpfungen für nach 1970 Geborene.

CFM ist Vielfalt
Vielfalt macht uns stark! Bei uns arbeiten Menschen aus 79 Nationen, unterschiedlichen Altersgruppen, mit vielfältigen Hintergründen und individuellen Lebenswegen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen aller Geschlechter, Kulturen, Religionen und sexuellen Orientierungen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere auch an geeignete schwerbehinderte Bewerber. Wir sind fest davon überzeugt, dass in jeder Bewerbung die Chance auf eine wertvolle Bereicherung unseres Teams steckt.

Gemeinsam Wichtiges bewegen!
Als Tochterunternehmen der Charité-Universitätsmedizin Berlin verantworten wir mit unserem vielfältigen Leistungsportfolio alle nichtmedizinischen Dienstleistungen für eine der größten Universitätskliniken Europas.
Wir sind alle verschieden und gerade deshalb ein tolles Team!
Klingt spannend? Dann werden Sie Teil eines Teams, das Tag für Tag wichtige Dinge bewegt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Button!