Stellenangebot: Medizinische/r Fachangestellte/r als Administrative Assistenz (m/w/d) bei Psychiatrieverbund Oldenburger Land gGmbH Karl-Jaspers Klinik

Wir suchen für unsere Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie ab sofort eine/nMedizinische/n Fachangestellte/n als Administrative Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,25 Wochenstunden), unbefristet.

Mit Unterstützung durch ein multiprofessionelles Team sollen unsere Patient/innen lernen, ein straf-freies und selbstbestimmtes Leben zu führen. Die Behandlung zielt darauf ab, den Patienten/innen im Rahmen der Maßregel die Möglichkeit zu eröffnen, fehlende Kompetenzen zu erwerben, zu er-proben und anzuwenden. Dabei stellt der Bereich der administrativen Assistenz denjenigen Kompe-tenzbereich dar, in dem die Terminplanung unserer Patient/innen einen wesentlichen Teil der Arbeit einnimmt. Die administrative Assistenz wird in die Stationsprozesse einbezogen und arbeitet eng mit unseren Stationsleitungen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement

• Koordination und Organisation von Patient/innen-Terminen (externe Arzttermine, Gerichtstermine, etc.)

• Erstellung von Monatsplänen für die Stationen

• Interne Terminabstimmung mit den Stationen

• Administrative Hilfestellung

• Dokumentation der geplanten Termine im Krankenhausinformationssystem (Orbis)

• Dokumentation von Besprechungen

• Kommunikation und Schnittstellenmanagement

• Zentrale Ansprechperson bzgl. aller terminlichen Fragen

• Stetige Informationsweitergabe

• Pflege des Kontakts zu externen Facharztpraxen, Krankenhäusern, etc.

• Organisation und Struktur

• Vorausschauende Planung

• Unterstützung von klinikinternen Projekten (Prozessoptimierungen, etc.)

• Flexible Arbeitsweise

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)
• Flexible, selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Erfahrung in der Terminplanung
• Empathie und interkulturelle Kompetenz
• Organisationsgeschick

Wir bieten Ihnen

• Mitarbeit in einem engagierten Team bei einem leistungsstarken und attraktiven Arbeitgeber
• Eine strukturierte und verlässliche Einarbeitung inkl. eines umfassenden Einarbeitungsplans
• Eine 5-Tage-Woche sowie die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen wie Firmenfitness (Hansefit), Fahrradleasing (JobRad), Vorteilsportal (corporate benefits) für Mitarbeiterangebote und soziale Beratungsangebote (AWOLifeBalance)
• Eine Vergütung auf Grundlage des TVöD VKA Entgeltgruppe EG5 mit einem monatlichen Bruttogehalt von 3.124,08€ bis 3.783,33€ bei Vollzeit (je nach Erfahrungsstufe) sowie weitere Sozialleistungen wie eine Jahressonderzahlung und eine größtenteils arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Ludwig, Pflegedienstleiterin der Forensik, unter Tel. 0441/9615-677 gerne zur Verfügung. Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 18.10.2026, bevorzugt über unser Karriereportal.